Job Description

Agence de mobilit\xc3\xa9 durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Emploi temporaire
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 5 au 11 septembre 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 53 232 $ \xc3\xa0 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: Secr\xc3\xa9taire de direction
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - 3 journ\xc3\xa9es en pr\xc3\xa9sentiel et 2 journ\xc3\xa9es en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste en cr\xc3\xa9ation pour une dur\xc3\xa9e de 1 an.

NOTRE OFFRE

L\' Agence de mobilit\xc3\xa9 durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilit\xc3\xa9 plus durable, en g\xc3\xa9rant les espaces qui lui sont confi\xc3\xa9s dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activit\xc3\xa9s de surveillance de l\'espace public sur le territoire montr\xc3\xa9alais et par une information am\xc3\xa9lior\xc3\xa9e \xc3\xa0 la collectivit\xc3\xa9.

Votre mandat
Vous assurez le support administratif de la direction des finances et de la direction de la technologie, notamment en assurant la coordination et la v\xc3\xa9rification de la qualit\xc3\xa9 des diverses t\xc3\xa2ches de soutien administratif. Vous effectuez les t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'organisation des activit\xc3\xa9s et au suivi des dossiers ou mandats relevant des deux directeurs.

Vous \xc3\xa9tablissez les liens avec les intervenants impliqu\xc3\xa9s dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des proc\xc3\xa9dures et des normes applicables. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous devez:

Assister les directeurs des finances et de la technologie dans divers mandats et dossiers.

Assurer la planification et l\'organisation administrative de la direction, effectuer des suivis, organiser les rencontres.

G\xc3\xa9rer l\'agenda des directeurs, dresser les agendas de rencontres et les proc\xc3\xa8s verbaux.

Recevoir, filtrer et acheminer les requ\xc3\xaates soumises \xc3\xa0 la direction, identifier les urgences et les priorit\xc3\xa9s.

Analyser la correspondance, en d\xc3\xa9gager des actions et faire le suivi avec les personnes responsables.

Organiser et coordonner les r\xc3\xa9unions tout en s\'assurant de l\'organisation mat\xc3\xa9rielle, etc.

Assurer la gestion administrative du si\xc3\xa8ge social, distribuer le courrier, recevoir les marchandises, commander les fournitures de bureau, etc.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique

4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative ou adjointe administrative

Ma\xc3\xaetrise des suites Google et Microsoft ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos

Ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al