Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) de direction

Organisation

Ombudsman de Montreal

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)

Periode d'inscription

Du 12 au 19 janvier 2026

Salaire

Echelle salariale (2025) : 55 735 $ a 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: secretaire de direction (791840)

Horaire:

70 heures sur 2 semaines - presentiel 2 jours par semaine, mercredi obligatoire

Adresse:

1550 rue Metcalfe, 11e etage | Station de metro Peel a proximite

Ce processus vise a pourvoir 1 poste vacant permanent (90968).

NOTRE OFFRE

A l'ecoute du citoyen !


L'Ombudsman de Montreal traite les plaintes de citoyens qui se croient leses en raison d'une decision, action ou omission de la Ville de Montreal, ce recours est facilement accessible et gratuit. L'ombudsman intervient egalement a son initiative. Si apres enquete et analyse, l'ombudsman conclut a une situation problematique, il intervient aupres de la Ville pour corriger la situation.



Condition essentielle a sa credibilite, l'Ombudsman de Montreal est une entite apolitique, confidentielle, autonome et independante de l'administration municipale et des elus qui fait ses propres enquetes et tire ses propres conclusions sur les situations contestees.

Votre mandat

Vous soutenez le gestionnaire et l'equipe de l'Ombudsman dans l'atteinte de leurs objectifs. Vous assurez un role pivot et essentiel au sein de l'equipe de premiere ligne. Vous etes responsable de la revision du contenu, la correction et la mise en page de l'ensemble des communications ecrites envoyees aux citoyen.nes. Vous gerez les communications entrantes et sortantes du Service et vous assurez le soutien administratif a l'equipe d'enquete. Vous faites le suivi des dossiers decisionnels et des demandes faites a la direction en collaboration avec l'adjointe de direction senior. Plus specifiquement, vous:

agissez comme premier contact aupres des citoyen.nes (accueil, gestion des courriels et des appels, renseignements aux citoyens, etc.). priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels necessaires. gerez et redigez au besoin les courriels et la correspondance, et faites la gestion de l'agenda du Service. preparez les outils de presentation. agissez comme personne-ressource pour tout ce qui concerne la grammaire, la syntaxe, l'orthographe et la mise en page. coordonnez certaines des reunions, preparez les ordres du jour et redigez des comptes-rendus. assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requetes de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique 4 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste, plus specifiquement secretaire d'unite administrative ou adjoint.e administrative Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers decisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos Habilete de redaction et excellente maitrise de la langue francaise Connaissance de la langue anglaise parlee, niveau fonctionnel

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!