Job Description

Description de poste : Adjoint(e) de direction - Remplacement de conge de maternite

Organisation :

CREO

Poste :

Adjoint(e) de direction

Lieu :

460 St-Catherine Ouest bureau 410

Trois jours en presentiel

Statut :

Temps plein

Bienvenue chez CREO, une entreprise dynamique qui stimule la curiosite a tous les ages de la vie depuis plus de 20 ans! Nous creons des experiences numeriques innovantes, des applications ludiques, des productions museales interactives, immersives et educatives.

TA MISSION

Tu rejoins notre equipe a titre d'

Adjoint(e) de direction

, un role cle ou tu seras le pilier administratif et organisationnel de CREO. Dynamique, proactive et polyvalent(e), tu appuieras la direction dans ses activites strategiques et operationnelles, tout en assurant la fluidite des operations quotidiennes.

Responsabilites principales1. Gestion administrative et organisationnelle :

Assurer la gestion des acces et un classement efficace de notre documentation Organiser les evenements internes et externes (reunions, rencontres, activites d'equipe). Effectuer et centraliser le processus des achats Coordonner les demandes de subventions Assurer le renouvellement et la signature de contrats Gerer les agendas et les voyages d'affaires Assurer la gestion quotidienne du bureau, notamment en veillant au reapprovisionnement regulier des fournitures et en maintenant un environnement de travail agreable. Preparer les comptes rendus de rencontres de direction avec une IA et assurer le suivi des actions.

2. Soutien aux ressources humaines :

Coordonner les projets d'embauche et l'integration des nouveaux employes. Fournir un support RH au besoin, tout en veillant a la confidentialite des informations.

3. Support financier :

Assurer le traitement des paies et comptabiliser les conges des employes. Gerer la facturation et la tenue de livres. Monter les comptes de depenses.

4. Communication et relations :

Maintenir une communication interne fluide et efficace. Agir comme point de contact pour les communications externes lorsque requis. Developper et maintenir des relations professionnelles harmonieuses avec l'equipe, les partenaires et les clients.

Competences et qualites requises

Discretion :

Capacite a traiter des informations confidentielles avec le plus grand professionnalisme.

Organisation :

Capacite a structurer et organiser l'information

Rigueur et flexibilite :

Capacite a apporter une grande rigueur dans une organisation creative pour faciliter l'execution du travail, tout en s'adaptant avec agilite aux changements et aux priorites evolutives.

Leadership :

Aptitude a prendre des initiatives avec assurance et proposer des solutions aux enjeux d'organisation.

Excellente communication :

A l'aise dans les echanges ecrits et oraux.

Relationnel et empathie :

Aptitude a collaborer avec une equipe diversifiee, tout en favorisant une atmosphere de travail positive et bienveillante.

Bilinguisme :

Excellentfrancais et anglais, parle et ecrit

Ton parcours comprend

Une experience prealable dans un role similaire d'adjoint(e) de direction ou de coordination. Une maitrise des outils bureautiques (Gmail, calendar, Google doc et Google Sheet). Connaissance en tenue de livres et facturation. Connaissance des processus RH et administratifs.

Quelques avantages a travailler chez CREO

Un cadre collaboratif et stimulant :

Travaillez au sein d'une equipe engagee, ou les idees sont valorisees et l'apprentissage est continu.

Developpement professionnel :

Accedez a des opportunites de formation et de croissance pour enrichir vos competences et votre expertise.

Certification ConciliVie :

CREO est certifie ConciliVie, refletant son engagement a favoriser une conciliation harmonieuse entre le travail et la vie personnelle.

Flexibilite d'horaire :

Profitez d'un travail hybride avec une presence minimale de 3 jours par semaine au bureau pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Conges genereux :

Beneficiez de cinq jours de conges personnels payes par annee, une semaine remuneree pendant le temps des fetes, ainsi que des conges de maladie.

Assurance collective complete :

Accedez a une couverture sante incluant soins medicaux et autres avantages sociaux.

Contribution a un REER collectif :

Planifiez votre avenir grace a un regime enregistre d'epargne-retraite collectif avantageux.

Environnement de travail axe sur l'humain :

Evoluez dans un cadre qui privilegie le developpement personnel et professionnel.

Rejoignez une equipe ou bien-etre, creativite et performance s'allient harmonieusement !

Comment postuler

Si ce poste vous inspire et que vous pensez correspondre au profil recherche, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation a

emploi@creo.ca

, en mentionnant

Adjoint(e) de direction

dans l'objet du courriel.

Nous attendons votre retour avec interet et serions ravis de vous accueillir au sein de l'equipe CREO !

Type d'emploi : Contrat a duree determinee

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3B 1A7