Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) de direction

Organisation

Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction amenagement des parcs et espaces publics

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)

Periode d'inscription

Du 20 au 28 novembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 55 735 $ a 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: secretaire de direction (791840)

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines - teletravail 2 jours par semaine en presentiel (lundi aux 2 semaines obligatoire)

Adresse:

801 Rue Brennan

Ce processus vise a pourvoir 1 poste vacant permanent (73290).

NOTRE OFFRE

La Direction de l'amenagement des parcs et espaces publics de la Ville de Montreal est responsable de la planification et de la realisation de projets qui ameliorent la qualite des espaces urbains. Dans ce cadre, le poste de secretaire de direction depasse les fonctions administratives traditionnelles : il s'agit d'un role strategique qui exige discretion, rigueur et maitrise du francais. La personne titulaire collabore etroitement avec la direction et les equipes pour soutenir la coordination de mandats et de projets, assurer la gestion des communications et des suivis, et contribuer activement a la fluidite des operations. Ce poste requiert autonomie, sens de l'organisation et capacite a travailler en synergie avec des intervenants varies.

Votre mandat

Plus specifiquement, vous:

Gerez et redigez les courriels et organisez l'agenda du gestionnaire; Relisez, corrigez et assurez l'uniformite visuelle des differents document de la direction; Relisez, verifiez et redigez les sommaires decisionnels ou autre document importants pour la direction; Priorisez les dossiers par ordre d'urgence, distribuez les mandats entre les differentes divisions ou partie-prenantes, en assurez le suivi et l'assurance qualite ainsi que les rappels necessaires; Coordonnez des mandats d'amelioration en lien avec l'organisation du travail; Fournissez un soutien administratif general (demande d'achat, soutien divers aux equipes, achat de fournitures de bureau, Kronos, etc.).

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique 4 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste, plus specifiquement secretaire d'unite administrative ou adjointe administrative Connaissance de la suite Microsoft (Calendrier, Outlook, Teams, Sharepoint et Onedrive), SIMON, gestion des dossiers decisionnels (GDD) et Kronos

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!