Job Description

VW Lachute / Rendez Vous Nissan is seeking an organized, proactive and bilingual professional Executive Assistant to support our Senior Executive in both locations. The ideal candidate is detail-oriented, able to anticipate needs and see them through completion, capable of handling confidential information with discretion, and handle multiple tasks.

Key Responsibilities

Manage and maintain calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements Prepare, write and edit correspondence, communications, presentations, reports and other documents Coordinate logistics for meetings, agendas, and follow-ups Screen and direct incoming calls, emails, and other communications Liaison between the Exec, staff, external clients and vendors Conduct research and compile information to support decision-making Assist with and complete special projects and initiatives as needed Assist with personal errands, tasks and responsibilities of the Exec as required

Qualifications

Proven experience as an Executive Assistant or similar role Excellent time management and organizational skills Strong written and verbal communication skills in both English and French High level of discretion and confidentiality Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and/or Google Workspace Ability to work independently, manage multiple priorities, and meet deadlines
This is a full-time position, Monday to Friday. The Executive Assistant will be required to work in both of our locations in Lachute and Hawkesbury. This position is eligible for a performance bonus in addition to the base salary.

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VW Lachute / Rendez Vous Nissan est a la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction professionnel(le), organise(e), proactif(ve) et bilingue pour epauler notre cadre superieur dans les deux succursales. Le/la candidat(e) ideal(e) est rigoureux(se), capable d'anticiper les besoins et d'en assurer le suivi, apte a gerer des informations confidentielles avec discretion et a mener plusieurs taches.

Principales responsabilites

Gerer et tenir a jour les calendriers, y compris la planification des reunions, des rendez-vous et des deplacements Preparer, rediger et reviser la correspondance, les communications, les presentations, les rapports et autres documents Coordonner la logistique des reunions, des ordres du jour et des suivis Filtrer et acheminer les appels, courriels et autres communications entrants Assurer la liaison entre la direction, le personnel, les clients externes et les fournisseurs Faire des recherches et compiler des renseignements pour appuyer la prise de decisions Participer a la realisation de projets et d'initiatives speciaux, au besoin Aider la direction dans ses courses, taches et responsabilites personnelles, au besoin

Qualifications

Experience confirmee en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un role similaire Excellentes competences en gestion du temps et en organisation Excellentes competences en communication ecrite et orale, tant en anglais qu'en francais Grande discretion et respect de la confidentialite Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et/ou de Google Workspace Capacite de travailler de facon autonome, de gerer plusieurs priorites et de respecter les echeances
Il s'agit d'un poste a temps plein, du lundi au vendredi. L'adjoint(e) de direction devra travailler dans nos deux etablissements de Lachute et de Hawkesbury. Ce role est eligible pour un boni de performance.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 21,00$ a 25,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vision Conges payes Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Lachute, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

support administratif : 2ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais et Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel