Job Description

A propos de nous :
Nous sommes une maison d'edition dynamique en pleine croissance au Canada et a l'international. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Comptable et Administratif(ve) motive(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre equipe a Laval. Ce poste constitue une excellente opportunite pour un(e) jeune professionnel(le) souhaitant acquerir de l'experience pratique en comptabilite, administration et coordination des ventes.

Responsabilites principales :

Effectuer la saisie des commandes et assurer l'exactitude des factures clients. Participer a la gestion des comptes fournisseurs et clients, y compris les conciliations et suivis. Soutenir la direction dans des projets speciaux et la preparation de rapports au besoin Coordonner avec l'equipe des ventes le suivi des commandes, expeditions et comptes clients. Fournir un soutien administratif general : classement, correspondance, saisie de donnees. Appuyer la preparation de documents et rapports financiers. Maintenir des dossiers organises et a jour. Communiquer de maniere professionnelle avec clients et fournisseurs.
Qualifications :

Diplome d'etudes collegiales (DEC) ou equivalent en comptabilite, administration des affaires ou domaine connexe. 1 a 2 ans d'experience pertinente (stage ou poste junior accepte). Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance d'un logiciel comptable (QuickBooks, Sage ou equivalent) un atout. Excellentes competences organisationnelles et souci du detail. Capacite a gerer plusieurs taches et respecter les delais. Esprit d'equipe et bonnes aptitudes de communication (francais et anglais).
Ce que nous offrons :

Salaire competitif selon experience. Opportunites de developpement et de progression. Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Bureau facilement accessible a Laval.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV accompagne d'une courte lettre de presentation a info@shoeboxmedia.net - Seules les personnes selectionnees seront contactees.

Rejoignez notre equipe et contribuez au succes d'une maison d'edition en pleine croissance !

About Us:
We are a dynamic publishing company with a growing presence in Canada and abroad. We are looking for a motivated and detail-oriented Accounting & Administrative Assistant to join our team in Laval. This is an excellent opportunity for a junior professional who wants to develop hands-on experience in accounting, administration, and sales coordination.

Key Responsibilities:

Perform order entry and ensure accuracy of customer invoices. Assist with accounts payable and receivable, including reconciliations and follow-ups. Coordinate with the sales team to track orders, shipments, and client accounts. Assist management with special projects and reports as needed. Provide administrative support, including filing, correspondence, and data entry. Support the preparation of financial documents and reporting Maintain organized and up-to-date records. Liaise with customers and vendors in a professional manner.
Qualifications:

College diploma (DEC) or equivalent in accounting, business administration, or related field. 1-2 years of relevant experience (internship or junior role accepted). Proficiency with MS Office (Excel, Word, Outlook). Experience with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or similar) an asset. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to multitask and manage deadlines. Team player with good communication skills (English and French).
What We Offer:

Competitive salary based on experience. Opportunities for growth and skill development. A supportive and collaborative work environment. Convenient Laval office location.
How to Apply:
Please send your CV and a short cover letter to info@shoeboxmedia.net

Only selected candidates will be contacted.

Join our team and contribute to the success of a fast-growing publishing business!

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 26,75$ a 28,75$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Assurance Vision Gym sur place Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel