Job Description

Description de l'entreprise

Le Groupe Picotte detient une solide experience batie sur plus de 40 ans de travail. Notre expertise est reconnue dans l'industrie de la fenestration commerciale et institutionnelle au Quebec. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) adjoint(e) administration et projets pour se joindre a notre equipe.

Description du poste

Sous la supervision de la superviseure comptable, le ou la titulaire sera responsable de fournir un soutien administratif et comptable. De concert avec ses collegues il/elle participera a l'administration des projets de construction et a la gestion des dossiers et des rapports qui s'y rapportent. Polyvalent(e), efficient(e) et debrouillard(e), il/elle sera responsable de :

Taches specifiques

Effectuer l'ouverture et la fermeture des projets et des contrats dans le logiciel comptable, le OneDrive et Smartsheet; Recueillir et transmettre les documents relatifs a l'ouverture et a la cloture des projets; Assurer la gestion des comptes de telecommunication et logiciels; Gerer les dossiers d'assurances (entreprises, vehicules, dommages); Mettre a jour des rapports pour les suivis interne; Gerer les documents pour la mutuelle de prevention; Fournir une assistance et un soutien au personnel de l'entreprise; Organiser les evenements sociaux et corporatifs; Gerer les dossiers de CNESST; Participer aux processus d'embauche des employes sous regime CCQ et effectuer le suivi des certificats de competence; Organiser les formations des employes et en assurer le suivi administratif; Gerer les reseaux sociaux de l'entreprise; Effectuer les commandes de papeterie; Toutes autres taches administratives connexes;
Qualifications et atouts recherches

Detenir un DEP/DEC en administration ou toutes autres formations pertinentes; Experience dans le domaine dans la construction (un atout); Maitrise des logiciels Maestro, Dreeven, Smartsheet et de la suite office; Bonne attitude et apte a travailler seul et en equipe; Debrouillardise et autonomie; Detenir une experience de travail de minimum 3 ans dans un poste similaire;
Avantages

Emploi permanent a temps plein; Horaire : 40 heures par semaine; Vacances : 4 semaines de vacances par annee (selon la calendrier de la CCQ); Salaire : entre 50 000$ et 70 000$ par annee (determine en fonction de l'experience); Programme d'assurances collectives avec telemedecine; Lieu de travail : 5136 Rte 132, Sainte-Catherine, QC J5C 1L8;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 70000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel