Job Description

Adjointe Chargee de Projet - Construction

Nous sommes a la recherche d'une Adjointe Chargee de Projet en construction determinee pour l'equipe de Groupe Corev. Vous jouerez un role cle dans la coordination administrative et operationnelle de nos projets. Si vous etes motivee par les defis, avez un souci du detail remarquable et souhaitez contribuer activement a notre succes, cette opportunite est faite pour vous.

Description du poste - Adjointe Chargee de Projet - Construction

Soutien aux projets

Assister le responsable de projet dans toutes les taches connexes aux projets (preparation des bons de commande, suivi des emissions de plans, etc.). Assister le responsable de projet et le departement d'estimation dans la preparation des appels d'offres. Coordonner la documentation liee a l'ouverture du chantier (programme de prevention CNESST, CCQ, PPV, mobilisation de chantier, etc.). Effectuer le suivi des correspondances liees aux projets et repondre aux demandes des clients, professionnels et sous-traitants. Saisir l'information dans les contrats et en assurer la mise en page. Effectuer le suivi de la documentation contractuelle (contrats, conventions, bons de commande, etc.) jusqu'a l'obtention des signatures, puis transmettre les documents au departement de comptabilite. Assurer la reception des bons de livraison, leur distribution et les suivis necessaires. S'assurer de la mise a jour des documents sur la plateforme d'echange de documentation (ACC).

Suivi de chantier

Assurer un suivi avec le surintendant concernant les journaux de chantier, les photos et autres documents de suivi. Assister le surintendant dans l'envoi aux sous-traitants des ententes prises sur le chantier.

Suivi administratif et comptable

Assister le charge de projet dans le processus des demandes de paiements mensuelles et du suivi de la facturation (codification). Maintenir un lien direct avec le departement de comptabilite pour : Gerer les avenants : adresser les demandes de changement aux sous-traitants impliques. Tenir a jour les tableaux d'avenants quotidiennement. Verifier les decomptes progressifs. Effectuer la fermeture des balances (bons de commande et contrats). Suivre les conditions speciales de paiement. Assurer le suivi des factures en attente de contrat et/ou de bon de commande.

Cloture de projet :

Preparer les manuels de fin de projet en vue de la liberation de la retenue. Obtenir les documents de fermeture de dossier aupres de la CCQ et de la CNESST. Effectuer toutes autres taches connexes au besoin.

Profil recherche :

Minimum de deux (2) ans d'experience pertinente liee a l'administration et un poste similaire. DEC en administration ou une combinaison equivalente de formation et d'experience. Experience dans le milieu de la construction ou de l'immobilier. Connaissance et maitrise du logiciel auto desk construction cloud (ACC). Experience dans le secteur de l'administration de projets dans le secteur de la construction est un atout important. Excellentes competences en communication et en redaction. Excellente maitrise de la suite Microsoft Office. Bilinguisme (francais/anglais). Esprit d'equipe et sens du leadership. Grande adaptabilite aux changements. Solides competences techniques et informatiques liees au poste. Excellentes competences en communication ecrite et verbale. Comprehension de la lecture de plan (un atout). Bonnes aptitudes en communication orale, ecrite (francais et anglais).
Si vous etes prete a relever ce defi excitant et a contribuer au succes de notre equipe, veuillez nous faire parvenir votre CV. Nous avons hate de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur ce que vous pouvez apporter a notre equipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 70000,00$ par an

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel