Job Description

Horaire : 37,5h/sem.

Lieu : Montr\xc3\xa9al, Centre ville

Salaire : 55K$-60K$/an

Statut : Permanent

Bilinguisme obligatoire

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une Adjointe au Pr\xc3\xa9sident bilingue pour notre client, une entreprise \xc5\x93uvrant dans le service / conseil. Nous recherchons une personne dynamique, d\xc3\xa9brouillarde et organis\xc3\xa9e. Cette derni\xc3\xa8re travaillera dans un milieu \xc3\xa0 taille humaine.

Responsabilit\xc3\xa9s :

• Gestion de l\'agenda de la direction, planification, organisation et mise \xc3\xa0 jour de l\'agenda du Pr\xc3\xa9sident

• R\xc3\xa9servation de restaurants, d\xc3\xa9placement de rencontres, coordination des voyages d\'affaires, et coordination d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs

n\xc3\xa9cessaires.

• Gestion des comptes de d\xc3\xa9penses mensuels, suivi des d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts d\'argent, paiement des factures

• Premier contact au bureau et t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique avec les clients, veillant \xc3\xa0 une communication professionnelle et efficace.

• Maintenance du site web, la gestion de la communication sur les m\xc3\xa9dias sociaux, et l\'acquisition de nouveaux outils.

• Assurer que le bureau est bien approvisionn\xc3\xa9 en caf\xc3\xa9, vaisselle, et fournitures n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 son bon fonctionnement.

• Cr\xc3\xa9ation et correction de documents de d\xc3\xa9veloppement des affaires, ainsi que l\'animation des r\xc3\xa9unions quotidiennes pour le suivi des t\xc3\xa2ches en cours.

• Encourager et mettre en \xc5\x93uvre toute initiative visant \xc3\xa0

am\xc3\xa9liorer l\'efficacit\xc3\xa9 op\xc3\xa9rationnelle et le positionnement de l\'entreprise sur le march\xc3\xa9.

Exigences:

• Dipl\xc3\xb4me en administration, bureautique, comptabilit\xc3\xa9, gestion, ou domaine connexe

• 1-2 ann\xc3\xa9es en gestion administrative

• Excellentes comp\xc3\xa9tences en organisation, gestion du temps, et communication.

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialit\xc3\xa9.

• Excellente qualit\xc3\xa9 r\xc3\xa9dactionnelle.

• Connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet.

• Aptitude \xc3\xa0 s\'adapter \xc3\xa0 un environnement en constante \xc3\xa9volution tout en gardant un haut niveau de rigueur.

• Bilinguisme

• Connaissance de Quickbook (atout)

• Esprit d\'initiative et d\'am\xc3\xa9lioration continue

Savoir-\xc3\x8atre:

- Excellente capacit\xc3\xa9 d\'adaptation

- Sens aigu\xcc\x88 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le

- Discr\xc3\xa9tion et proactivit\xc3\xa9

- Personne fiable qui travaille ad\xc3\xa9quatement sous pression

- Esprit d\'\xc3\xa9quipe, bonne \xc3\xa9coute et \xc3\xaatre capable d\'\xc3\xa9tablir d\'excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez \xc3\xa0 cette description ? Alors postulez d\xc3\xa8s maintenant via notre site ou en envoyant votre CV \xc3\xa0 v.vandewiele@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.

Nota : le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Le bilinguisme est exig\xc3\xa9 car notre client exerce aupr\xc3\xa8s d\'une client\xc3\xa8le internationale.

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