Job Description

FONCTIONS :

\xc3\x80 titre de Chef de service conseil en approvisionnement, vous rel\xc3\xa8verez du Directeur adjoint approvisionnement responsable et serez amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 occuper les responsabilit\xc3\xa9s suivantes :

• S\'assurer, en collaboration fluide avec les autres gestionnaires impliqu\xc3\xa9s dans les diff\xc3\xa9rents volets, du processus d\'approvisionnement.
• Effectuer des interventions dans le respect des diff\xc3\xa9rentes lois et r\xc3\xa8glements tels que la Loi sur les contrats des organismes publics et ses r\xc3\xa8glements (L.R.Q., C-65-1, la Loi sur la gestion et le contr\xc3\xb4le des effectifs des minist\xc3\xa8res, des organismes et des r\xc3\xa9seaux du secteur public ainsi que des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\'\xc3\xa9tat et la Politique d\'approvisionnement du CIUSSS ODIM.
• G\xc3\xa9rer le processus d\'appel d\'offres et toutes les activit\xc3\xa9s en lien.
• S\'assurer d\'un syst\xc3\xa8me simple et accessible pour les directions clientes.
• \xc3\x8atre responsable du suivi de la conformit\xc3\xa9 des appels d\'offres.
• G\xc3\xa9rer les risques li\xc3\xa9s aux appels d\'offres.
• Assurer la qualit\xc3\xa9 des redditions de comptes.
• Collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision des syst\xc3\xa8mes de gestion de nature \xc3\xa0 favoriser l\'am\xc3\xa9lioration du travail et l\'\xc3\xa9valuation des objectifs fix\xc3\xa9s.
• G\xc3\xa9rer les activit\xc3\xa9s de son service, d\xc3\xa9finir et mettre en place les strat\xc3\xa9gies et processus d\'approvisionnement.
• Assurer la coordination de l\'information n\xc3\xa9cessaire pour les achats responsables sous contrats avec les diff\xc3\xa9rents clients internes.
• G\xc3\xa9rer les relations avec les fournisseurs y compris les aspects litigieux et optimiser les achats en r\xc3\xa9duisant le co\xc3\xbbt total du bien ou du service, tout en soutenant les directions pour atteindre les objectifs vis\xc3\xa9s.
• S\'assurer que son personnel se garde \xc3\xa0 jour dans les r\xc3\xa8gles d\'acquisition par des lectures et/ou des formations.
• S\'efforcer d\'obtenir le co\xc3\xbbt le plus bas lors d\'acquisitions.
• \xc3\x8atre responsable des op\xc3\xa9rations quotidiennes en ce qui a trait aux achats responsables, mettre l\'accent sur une plus grande harmonisation en regroupant les achats du CIUSSS, optimiser les achats par contrat, s\'assurer que les besoins des unit\xc3\xa9s cliniques et des directions administratives sont combl\xc3\xa9s.
• S\'assurer de l\'application et du respect de la politique d\'approvisionnement et tous les processus et proc\xc3\xa9dures de travail des services d\'appel d\'offres, gestion contractuelle et achats responsables.
• G\xc3\xa8re les dossiers fournisseurs - litiges, performance.
• \xc3\x8atre responsable du suivi de la conformit\xc3\xa9 des achats.
• Veiller au contr\xc3\xb4le qualit\xc3\xa9 de l\'information dans GRM.
• \xc3\x8atre responsable de la gestion des plaintes et des rappels.
• \xc3\x8atre responsable de la collaboration de d\xc3\xa9ploiement d\'achats de nouveaux produits et le lien avec la distribution.
• S\'assurer que son service respecte toute la l\xc3\xa9gislation en vigueur concernant le d\xc3\xa9veloppement durable et effectuer toute action requise en lien avec la r\xc3\xa9alisation des objectifs du MSSS et du CIUSSS ODIM.
• G\xc3\xa9rer l\'entr\xc3\xa9e des contrats.
• G\xc3\xa9rer la base de donn\xc3\xa9es des produits et des contrats et identifier les opportunit\xc3\xa9s de consolidation.
• \xc3\x8atre responsable du suivi de la conformit\xc3\xa9 des contrats.
• G\xc3\xa9rer les risques reli\xc3\xa9s aux contrats - respect des seuils.

Exigences :

• Baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la fonction ;
• Ma\xc3\xaetrise dans une discipline li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la fonction (un atout) ;
• Cinq (5) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un domaine li\xc3\xa9 au poste ;
• Cinq (5) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en gestion ou en coordination d\'une \xc3\xa9quipe de travail ;
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de projets (un atout) ;
• Bonne connaissance du secteur de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux, de son administration et de son cadre l\xc3\xa9gal ;
• Certification Six Sigma Black belt LEAN (un atout);
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais.

COMP\xc3\x89TENCES :

• Autonomie ;
• Gestion ax\xc3\xa9e sur les r\xc3\xa9sultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• \xc3\x89tablit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses \xc3\xa9quipes ;
• Cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorit\xc3\xa9s ;
• D\xc3\xa9l\xc3\xa9gation et responsabilisation.

Le port d\'attache sera situ\xc3\xa9 au 8000, rue Notre-Dame, Lachine (Qu\xc3\xa9bec) H8R 1H2.
\xc3\x80 propos de nous :
Le Centre int\xc3\xa9gr\xc3\xa9 universitaire de sant\xc3\xa9 et de services sociaux de l\'Ouest-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al (CIUSSS ODIM) comprend environ 13 750 employ\xc3\xa9s ainsi que 975 m\xc3\xa9decins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associ\xc3\xa9s), pour un budget de 1 G$.
Anim\xc3\xa9e par des valeurs organisationnelles de respect, d\'agilit\xc3\xa9 et de partenariat, la personne recherch\xc3\xa9e saura mettre ses exp\xc3\xa9riences et comp\xc3\xa9tences au profit de l\'organisation. Elle sera appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 \xc5\x93uvrer dans une organisation \xc3\xa0 multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre l\xc3\xa9gal et complexe de m\xc3\xaame que des obligations de performance et de transparence.
La pr\xc3\xa9sente conjoncture requiert des candidats ayant d\xc3\xa9montr\xc3\xa9 un sens tr\xc3\xa8s \xc3\xa9lev\xc3\xa9 des responsabilit\xc3\xa9s et d\'imputabilit\xc3\xa9, un courage de gestion, des comp\xc3\xa9tences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacit\xc3\xa9 ainsi qu\'une grande rigueur budg\xc3\xa9taire. L\'exp\xc3\xa9rience patient (client) et la responsabilit\xc3\xa9 populationnelle ou client\xc3\xa8le seront aussi au c\xc5\x93ur de tous les processus afin d\'am\xc3\xa9liorer l\'acc\xc3\xa8s, la continuit\xc3\xa9 et la fluidit\xc3\xa9 des services.

AVANTAGES ET R\xc3\x89MUN\xc3\x89RATION

• Salaire se situant dans la classe 38 (82 697$ \xc3\xa0 107 505$) ;
• R\xc3\xa9gime d\'assurances collectives ;
• R\xc3\xa9gime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de d\xc3\xa9veloppement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s ;
• Politique de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.

Postulez d\xc3\xa8s maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu\'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l\'Ouest-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les femmes et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes handicap\xc3\xa9es peuvent \xc3\xa9galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de s\xc3\xa9lection pour l\'emploi sollicit\xc3\xa9 afin de faciliter l\'\xc3\xa9tude de leur candidature.

Si vous postulez d\'un appareil mobile (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d\'accus\xc3\xa9 r\xc3\xa9ception vous demandant d\'aller mettre \xc3\xa0 jour votre dossier et d\xc3\xa9poser votre CV afin que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration.

Les dossiers de candidature doivent \xc3\xaatre re\xc3\xa7us au plus tard le 7 d\xc3\xa9cembre 2023, 16 h.

CIUSSS