Job Description

L'Auberge du Lac Taureau est a la recherche d'une personne polyvalente, talentueuse et passionnee pour rejoindre notre equipe dynamique des ventes. En tant qu'Adjointe Ventes/Groupes, vous participerez de facon essentielle a faire du sejour des groupes un succes, en collaboration avec tous les autres services.

Roles

Assistance a la coordination des groupes

Configurer les groupes dans le systeme de reservation : tarifs, chambres, distribution des charges, etc. Attribuer les chambres du bloc selon la liste nominative, pour chaque personne du groupe Gerer les reservations individuelles ainsi que leur facturation pour les groupes sans facture unique Reserver via la plateforme les soupers de groupes au restaurant Coordonner les petits groupes, avec ou sans-hebergement, necessitant un minimum d'encadrement Effectuer toute autre tache requise en support aux coordonnatrices ventes/groupes

Gestion administrative

Prelever le paiement des acomptes de garantie a la signature des contrats, ainsi qu'emettre des factures et recus au besoin Effectuer la facturation finale pour chacun des groupes (entrees et extraction de transactions, recherche de factures, verification de rapports) Effectuer le suivi des paiements de factures selon les echeances, fournir un suivi de l'etat des comptes a recevoir Toute autre tache connexe

Assistance aux ventes

Contribuer au developpement d'opportunites de ventes de groupes et d'evenements (sollicitation, projets speciaux, etc.) Toute autre tache d'assistance en lien avec les groupes

Communication interne et externes

Etre un lien facilitateur pour les gestionnaires d'equipe lors de la coordination des groupes Participer activement aux reunions de l'equipe des ventes ainsi qu'aux reunions de fonctions et a la communication interne Comprendre les besoins des clients et proposer des solutions adaptees

Competences et profil recherches

Qualifications professionnelles

Experience significative dans un poste similaire (hotellerie, tourisme, evenementiel) Experience avec les marches de type Tours & Voyages (un atout) Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Competences personnelles

Souci du detail Excellentes aptitudes relationnelles et de communication Sens aiguise de l'organisation et de la planification Leadership, autonomie et capacite a resoudre des problemes avec creativite Esprit d'equipe, dynamisme et professionnalisme Sens developpe du service a la clientele
Pourquoi se joindre a nous ?

A l'Auberge du Lac Taureau, vous faites partie d'une equipe passionnee dans un cadre naturel exceptionnel. Vous aurez l'occasion de creer des experiences memorables pour nos clients tout en vous developpant professionnellement au sein d'une entreprise humaine et dynamique.

Type d'emploi : Permanent

Remuneration: a partir de 23,81$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 2ans (Obligatoire) administration: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Michel-des-Saints, QC