Job Description

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche d

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un juste equilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux defis et paix d

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esprit.

Travailler au Barreau du Quebec, c

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est evoluer dans un environnement sain tout en contribuant a la mission de protection du public du Barreau :

Conciliation travail-vie personnelle

Travail hybride

Avantages sociaux competitifs

Trouvez votre juste equilibre. Postulez et rejoignez une equipe humaine, dynamique et engagee.

Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique ? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur ? Rejoignez-nous !

Le Barreau du Quebec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe aux dossiers clients de la Clinique juridique pour deux (2) postes temporaires non syndiques (estime a un (1) an)

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail

:

Maison du Barreau (Vieux-Montreal)

Date d

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entree en poste :

Des que possible

Echelle salariale annuelle :

De 46 066 $ a 65 809 $

L'Ecole du Barreau est la premiere institution d'enseignement postuniversitaire en Amerique du Nord qui se porte garante de la preparation et de l'insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l'Ecole du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les preparer aux premieres annees de la pratique et a l'obtention du permis d'exercice.

Dans le cadre de l'apprentissage experientiel, l'adjoint ou l'adjointe aux dossiers clients assiste les superviseurs et superviseures et les etudiants et etudiantes dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la Clinique juridique. Il ou elle assure le service a la clientele aupres des clients et clientes de la Clinique juridique.

QUEL SERA VOTRE ROLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les taches et responsabilites suivantes :

Sous la supervision de votre superieur immediat ou votre superieure immediate : Assister les superviseurs et superviseures et les etudiants et etudiantes dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la Clinique juridique :

Effectuer, selon les politiques applicables, les recherches de conflits d'interets prealables a l'ouverture de dossiers et signaler sans delai tout conflit potentiel;

Effectuer les recherches de plumitif et aupres du Registraire des entreprises du Quebec (REQ) lorsque requis;

Recevoir les pieces, les actes de procedures et tout autre document pertinent au dossier du client ou de la cliente et s'assurer qu'ils soient consignes au dossier conformement aux normes etablies;

Assurer l'ouverture et la fermeture d'un dossier client ainsi que la mise a jour de toute intervention relative a ce dossier dans le systeme approprie;

Assister les utilisateurs et utilisatrices du systeme de gestion des dossiers clients et faire le lien avec le soutien technique lorsque requis;

Assurer le service a la clientele aupres des clients et clientes de la Clinique juridique :

Repondre aux appels telephoniques des clients et clientes de la Clinique juridique et du public;

Repondre aux demandes d'informations provenant du site Web de la Clinique juridique;

Remplir, avec les clients et clientes, le formulaire pour obtenir un rendez-vous a la Clinique pour une consultation;

Verifier l'admissibilite d'une demande de consultation a la Clinique;

Gerer l'agenda des rendez-vous des clients et clientes;

Accueillir les clients et clientes lors de leur rendez-vous;

Assister les clients et clientes ayant des rendez-vous virtuels et au besoin, faire appel au Service des technologies de l'information (TI);

Assure la mise a jour du registre des clients et clientes; Effectue toute autre tache demandee par ses superieurs ou superieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possedez :

Un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou en secretariat juridique;

Un diplome d'etudes collegiales en techniques juridiques ou autre diplome equivalent (un atout);

Deux (2) annees d'experience pertinente.

Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Votre excellente maitrise de la langue francaise parlee et ecrite;

Votre bonne maitrise de la langue anglaise parlee et ecrite;

Votre excellent service a la clientele;

Votre rigueur;

Votre bonne capacite de discernement;

Votre flexibilite et adaptabilite;

Votre habilete au travail d'equipe;

Votre capacite a entretenir de bonnes relations avec vos collegues

Votre organisation et votre gestion des priorites;

Votre maitrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature a carriere@barreau.qc.ca et visitez notre site Carrieres pour plus de details: https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/

Concours ANS-89, au plus tard le 11 septembre 2025.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre

chez nos talents :

? Conciliation travail-famille

? Opportunite de contribuer a assurer la protection du public

et a rendre la justice plus accessible pour tous.

? Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une reelle difference.

? Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus

? Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien

physique et mental)

Visez juste.

Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 46066,00$ a 65809,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel