Job Description

Direction adjointe aux admissions

Le College Universel connait une croissance exceptionnelle depuis sa creation en 2017. Le College offre une gamme etendue de programmes de DEC preuniversitaires et techniques en francais et en anglais, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avance misant sur l'enseignement personnalise. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les defis d'aujourd'hui en offrant un environnement de travail en constante evolution favorisant les echanges et l'ouverture sur le monde. Le College Universel est fier d'etre un lieu de vie et d'apprentissage inclusif et accueillant pour sa communaute caracterisee par la diversite et mobilisee vers la reussite.

NATURE DE L'EMPLOI

Sous la supervision de la Directrice des admissions, du marketing, des communications et des relations publiques, la direction adjointe aux admissions soutient la mise en oeuvre du plan strategique des admissions, encadre les activites des equipes des campus de Montreal et de Gatineau, et joue un role cle dans le developpement sectoriel, notamment a Montreal. Elle veille a l'uniformite des pratiques, a la qualite des suivis et a l'atteinte des objectifs d'inscription.

RESUME DES FONCTIONS

La personne titulaire du poste devra :

Participer a la planification, au suivi et a l'execution du plan d'action des admissions pour nos campus ; Superviser les activites des equipes d'admission de nos campus ; S'assurer de l'uniformite des pratiques, de la qualite des suivis candidats et du respect des processus d'admission ; Participer au recrutement et a la formation des nouveaux conseillers aux admissions ; Veiller a la qualite des suivis avec les candidats, au respect des delais et a l'atteinte des objectifs individuels des conseillers ; Offrir un soutien operationnel aux membres de l'equipe pour ameliorer les taux de conversion ; Developper et entretenir des relations durables avec les conseillers en orientation du Grand Montreal ; Assurer une presence active dans les ecoles secondaires, les centres jeunesse et les evenements communautaires a Montreal ; Planifier et organiser toutes les activites en marge du recrutement : portes ouvertes, soirees d'inscription, presentations, visites de campus, etc. ; Etablir et soumettre des rapports des admissions et de l'activite des ventes pour une vision claire et a jour de la performance du service ; Gerer et ameliorer continuellement le systeme de gestion de la relation clientele en collaboration avec le departement marketing ; Appuyer la direction des admissions dans toute action transversale liee a la croissance des inscriptions, la structuration des processus et la gestion d'equipe ; Effectuer un suivi avec la direction des admissions et la direction des etudes pour tout dossier requerant une attention particuliere ; Agir comme un point de contact essentiel pour l'equipe, le service, la direction pedagogique et differents partenaires internes (enseignants, coordonnateurs, etc.) et externes (conseillers en orientation, associations, etc.) ; Communiquer efficacement aux membres de l'equipe toute modification des conditions d'admissibilite et des processus d'admission ; Effectue toute autre tache connexe a la demande de son superieur immediat.

QUALIFICATIONS REQUISES

Posseder un baccalaureat en administration ou toute autre formation/experience jugee equivalente ; Posseder 4 a 5 annees d'experience pertinentes dans des fonctions similaires ; Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit ; Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des reseaux sociaux ; Connaissance des programmes collegiaux et experience dans le milieu de l'education seront considerees comme etant un atout.

PROFIL RECHERCHE

Competences en supervision, coordination et travail d'equipe ; Sens aigu de l'organisation et de la planification ; Approche methodique, rigueur, autonome, et souci du detail ; Capacite d'adaptation dans un environnement en constante evolution ; Excellentes competences interpersonnelles (relation client) et competences en communication ecrite et orale ; Vif interet pour l'apprentissage de nouvelles technologies ; Connaissance des systemes de gestion de la clientele.

POURQUOI TRAVAILLER AU COLLEGE UNIVERSEL?

Regime d'assurance collective avec contribution de l'employeur (invalidite - assurance dentaire - assurance paramedicale - telemedecine - assurance voyage - assurance deces ou mutilation par accident - assurance vie) ; Regime de retraite des l'embauche (RREPE) ; Banque annuelle de journees de maladies ; Quatre (4) semaines de vacances annuellement ; Horaire flexible ; Salaire competitif ; Programme d'aide aux employes et a la famille ; Formations et perfectionnement continus ; Possibilite d'avancement au sein du College ; Atmosphere de travail agreable, positive et collaborative ; Milieu de travail valorisant l'inclusion, le bien-etre, l'innovation, le respect et le developpement des competences.

Traitement :

Poste administratif

Statue :

Poste permanent a temps plein

Salaire offert :

Entre 87 876$ et 117 164$ selon experience et competences additionnees de commissions sur le rendement

Horaire :

37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi. Certaines activites peuvent demander une presence en dehors des heures regulieres.

Entree en fonction :

Des que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 87876,00$ a 117164,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite
Lieu du poste : En presentiel