Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du directeur associe, Participation etudiante, le poste offre une occasion stimulante de jouer un role important dans la promotion du mentorat par les pairs et des liens au sein de l'effectif etudiant a McGill. A titre d'adjointe ou d'adjoint au Programme de participation etudiante, vous serez responsable du maintien et de l'optimisation de la plateforme du Reseau de mentorat de McGill afin que les mentors et les mentores, et les administrateurs du Programme, puissent utiliser la plateforme de facon harmonieuse.
Parmi vos responsabilites, vous coordonnerez la collecte de donnees et l'elaboration de rapports, ferez le suivi des mesures d'engagement en matiere de mentorat et contribuerez a l'elaboration de programmes de mentorat structures. Vous soutiendrez le Programme de jumelage etudiant en gerant les jumelages mentor?mentore, en simplifiant les communications et en renforcant les ressources du programme. De plus, vous contribuerez a l'evaluation continue et a l'amelioration des initiatives de mentorat par les pairs en rassemblant des ressources et en les mettant a la disposition des participantes et des participants, en effectuant des recherches sur les pratiques exemplaires et en integrant les commentaires recus.
En plus de la gestion de la plateforme et du Programme, vous contribuerez aux efforts de sensibilisation cibles a l'intention de groupes au sein de la population etudiante, vous tiendrez a jour une liste exhaustive des programmes de soutien par les pairs et vous soutiendrez la promotion de possibilites de mentorat au moyen des medias sociaux, de bulletins et des evenements de sensibilisation. Vous travaillerez egalement en etroite collaboration avec le personnel du Service de vie sur le campus et d'engagement etudiant (SVCEE) pour organiser et offrir des seances de formation, des presentations et des campagnes de mobilisation comme la campagne Participez et les journees d'engagement communautaire.
Le poste est ideal pour une personne possedant de solides competences techniques, organisationnelles et analytiques, et qui a a coeur d'ameliorer les structures de soutien par les pairs et de tirer parti des plateformes numeriques pour favoriser les liens au sein de l'effectif etudiant.
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Vous devrez notamment effectuer les taches suivantes :Soutenir l'elaboration, la mise en oeuvre et l'optimisation des programmes de mentorat au moyen de la plateforme du Reseau de mentorat de McGill afin que les mentors et les mentores, ainsi que les administrateurs du programme, puissent utiliser la plateforme de facon harmonieuse. Contribuer au recrutement, a la formation et a l'engagement des mentors et des mentores parmi la population etudiante, en particulier dans le cadre du Programme de jumelage etudiant. Mener des activites de sensibilisation aupres des programmes de soutien par les pairs et des unites sur le campus diriges par des etudiants afin de renforcer les possibilites de mentorat et d'ameliorer la collaboration. Assurer la liaison avec les organisations etudiantes et les departements de l'universite pour recenser et promouvoir les initiatives existantes de mentorat par les pairs, et favoriser une plus grande participation etudiante. Tenir et mettre a jour la liste des programmes de soutien par les pairs et de mentorat, et veiller a ce qu'elle reflete les offres actuelles et offre des ressources precieuses aux etudiantes et aux etudiants qui cherchent du mentorat. Recenser les pratiques exemplaires en matiere de programmes d'engagement diriges par des pairs et contribuer a l'amelioration des initiatives de mentorat. Mettre a jour le calendrier des evenements et participer aux efforts de collecte de donnees pour mesurer l'incidence des programmes de mentorat et les taux de participation au sein de la population etudiante. Soutenir les possibilites de presentation, les ateliers et les activites de sensibilisation permettant d'accroitre la sensibilisation aux programmes de mentorat par les pairs et a d'autres occasions d'engagement de la population etudiante. Aider a coordonner la campagne Participez en septembre et en fevrier, et appuyer les activites de sensibilisation et d'engagement axees sur le mentorat pendant les journees d'engagement communautaire. Assurer un soutien logistique et administratif pour la formation, les ateliers et les evenements coordonnes par le SVCEE en ce qui a trait au mentorat par les pairs et a l'engagement etudiant. Accomplir d'autres taches au besoin. Il sera parfois necessaire de travailler en soiree ou la fin de semaine dans le cadre d'evenements speciaux, surtout au mois d'aout.

FORMATION ET EXPERIENCEInscription a temps plein dans un programme d'etudes de l'Universite McGill. Retour aux etudes a temps plein a l'automne 2025. Etudiante ou etudiant des cycles superieurs, avec experience en gestion de logiciels, de preference. Admissibilite au programme Travail-etudes, un atout. Francais parle, un atout. Experience dans un programme de leadership ou de mentorat par les pairs, un atout. Experience de la gestion des TI et de logiciels, en particulier de plateformes appuyant l'engagement des utilisateurs, un atout. Experience du service a la clientele, un atout. Experience en animation d'activites de formation, un atout.

AUTRES COMPETENCES ET APTITUDESExcellentes aptitudes a communiquer, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Souci manifeste du detail, et competences en gestion du temps. Esprit d'initiative demontre et capacite de travailler de facon autonome. Capacite de demeurer concentre et de faire preuve de souplesse, et de travailler dans un milieu ou la charge de travail est elevee. Excellente connaissance des services, des ressources et des programmes du campus McGill. Ponctualite, sens de l'organisation et professionnalisme. Autodiscipline, motivation et fiabilite. Maitrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), et capacite d'utiliser ces outils pour le suivi des donnees et la production de rapports.

RESULTATS D'APPRENTISSAGE LIES A L'EMPLOI
En tant qu'adjointe ou adjoint au Programme de participation etudiante, vous aurez la possibilite d'acquerir ou de parfaire des competences dans les domaines suivants :Elaboration du Programme de participation etudiante Creation de partenariats Programmes et soutien par les pairs Affaires etudiantes et vie etudiante

Renseignements sur l'affichage
Veuillez transmettre votre lettre de presentation, votre CV et votre lettre d'approbation du programme Travail-etudes (s'il y a lieu)
Date limite pour presenter sa candidature : Le 25 aout 2025Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 4 usage courant (a l'ecrit) et 3 avance (a l'oral) sur une echelle de 0-4.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $18.00
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
15 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-08-18
Date de fin de l'emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.