Job Description

Tout vous est possible ! Explorez les nouvelles perspectives que nous vous offrons.

Mission

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Relevant de la cheffe d'equipe de la surveillance de l'exercice, le ou la titulaire de ce poste soutient administrativement l'equipe de son secteur. Il ou elle est notamment responsable de la redaction, de la retranscription et de la revision de differents documents. Il ou elle s'assure de la coordination et du suivi des differentes taches administratives, dont la gestion documentaire.

Responsabilites :

Assurer la gestion, la mise a jour et le suivi necessaire concernant les activites administratives et les dossiers et suggerer au besoin des solutions pour faciliter les taches, en collaboration avec ses partenaires internes; Assurer la convocation et la preparation logistique de reunions. Assurer ou coordonner, selon le cas, la preparation materielle des dossiers requis pour les reunions. Assurer, au besoin, le secretariat et produit les comptes rendus de ces reunions; Executer les divers travaux de secretariat decoulant des activites de l'equipe, notamment la repartition des courriels, la distribution du courrier, la reception des appels telephoniques, la prise de rendez-vous, la preparation et la reprographie de documents; Repondre a diverses demandes internes et externes en communiquant, lorsque possible, des informations courantes et specialisees sur les activites de la direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande a la bonne personne-ressource; Assurer la gestion, le suivi et le respect du systeme de classement, et ce, conformement aux orientations de gestion en matiere documentaire de l'Ordre; Collaborer a la realisation de divers projets aupres des personnes impliquees dans le dossier en question. Apporter un soutien en ce qui a trait a certaines decisions a prendre ou a la realisation des activites du projet. Faire les suivis aupres des personnes concernees, lorsque necessaire, dans le but de soutenir son equipe.

Profil

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Si vous avez un DEP en specialisation administration ou toute autre formation combinee a une experience de travail pertinente et avez plus de 3 annees d'experience professionnelle, nous serions ravies de discuter de votre candidature. L'Ordre des ingenieurs du Quebec est convaincu que la diversite constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, equitable et inclusif. Nos equipes sont le reflet de la diversite de notre societe. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes ayant des limitations, a soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Competences

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Analyse

Rigueur

Collaboration

Nos avantages

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Remuneration competitive et progression salariale


Mode de

travail hybride

(incluant un montant forfaitaire pour l'installation en teletravail)

Equilibre

travail-vie personnelle : semaine de 35 heures, horaire comprime et possibilite de travail nomade


Vacances avantageuses et conges remuneres pour le temps des fetes


Programme d'aide aux employes des l'embauche, incluant la telemedecine gratuite


Regime

d'assurances collectives

pris en charge a 69% par l'employeur


Environnement de travail

stimulant et engage

(comite vert, comite sante, comite EDI)


Opportunites de developpement professionnel et d'avancement

Mot du recruteur

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Joindre notre equipe, c'est integrer un milieu ou chacun.e peut s'epanouir pleinement, tout en etant reconnu.e pour la valeur unique apportee au groupe et a l'organisation.

Chloe Geneste

Partenaire d'affaires, Ressources humaines


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Localisation

Emplacement

Adresse

1801 Av. McGill College, H3A 1Z4 Montreal, Canada