Job Description

Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e)

adjoint(e) administratif(ve)

pour se joindre a notre equipe a

Beresford, N.-B.

Resume du poste : Le role principal de l'adjoint(e) administratif(ve) est d'accomplir toutes les taches liees a la paie et d'appuyer le gestionnaire regional dans les taches administratives telles que la saisie de donnees, la mise a jour des donnees et la production de rapports, ainsi que d'autres taches necessaires au bon fonctionnement administratif de la region Nord.

L'horaire de travail pour ce poste est du

lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h,

mais peut varier selon les besoins.

Le candidat ou la candidate ideal(e):

Suit les politiques et procedures de l'entreprise, en adherant a nos valeurs fondamentales o Communique de facon respectueuse et professionnelle avec les familles, les partenaires communautaires et les collegues Fait preuve d'ouverture a l'apprentissage, accepte la retroaction et applique les suggestions Est tres bien organise(e), professionnel(le) et devoue(e) a avoir un impact positif en soutenant nos equipes qui travaillent avec des enfants d'age prescolaire ayant un trouble du spectre de l'autisme

Responsabilites, incluant sans s'y limiter:

Soutenir tous les aspects de la paie et assurer la coordination avec l'administrateur provincial de la paie Saisie de donnees, mise a jour des donnees et production de rapports - en utilisant des systemes comme Excel, ADP et Practice Perfect Soutien a la gestion des dossiers des nouvelles admissions Televersement de documents dans les dossiers des clients. Appui a la gestion des dossiers clients Classement trimestriel et consolidation des donnees Couverture de la reception au besoin (ex. : pauses, fin de journee, etc.) Autres taches administratives selon les besoins

Qualifications et exigences:

Le ou la candidat(e) ideal(e) possede :

oUne formation postsecondaire ou collegiale, avec au moins 2 ans d'experience en administration Le bilinguisme : excellentes competences orales et ecrites dans les deux langues officielles (francais et anglais) Un haut niveau de professionnalisme et de discretion o Une solide connaissance de Microsoft Office, ADP, des logiciels de paie et est a l'aise avec la technologie Une grande attention aux details et de fortes competences organisationnelles De solides aptitudes interpersonnelles La capacite de faire preuve d'initiative et de travailler de maniere autonome et en equipe La volonte de fournir une verification du casier judiciaire, une verification du secteur vulnerable et une verification des contacts anterieurs avec le ministere du Developpement social datant de moins de cinq ans Un permis de conduire valide et l'acces a un vehicule (des deplacements occasionnels peuvent etre requis) Une experience dans un environnement de bureau dynamique Une experience en reception et au telephone est un atout

Remuneration et avantages :

Taux horaire de depart : 22,50 $ Accumulation de 6 % pour les conges annuels Regime complet d'avantages sociaux collectifs Jours de conge personnels Acces a notre Programme d'aide aux employes (PAE)

Notre equipe :

VIVA Services Therapeutiques a ete fonde par Danielle Pelletier en 2005, afin d'offrir des services de haute qualite, fondes sur des donnees probantes, aux enfants d'age prescolaire ayant un trouble du spectre de l'autisme et a leurs familles. Chez VIVA, nous misons sur des interventions de qualite ou chaque moment d'apprentissage compte. Grace au succes de nos programmes, nous avons gagne la confiance du gouvernement pour nos services contractuels, et nous desservons actuellement plus de 600 familles a travers le Nouveau-Brunswick. Pour plus d'information sur nos services, veuillez visiter : https://www.vivanb.ca

Date limite pour postuler : 30 juillet, 2025

Nous remercions tous les candidats de leur interet. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 46800,00$ a 53040,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel