Job Description

SOMMAIRE DU POSTE :
Vous aurez a effectuer des taches en soutien a la gestion administrative, comptable ainsi qu'aux communications internes et
externes, sous la supervision de la direction generale.
RESPONSABILITES :
Soutien administratif et organisationnel
- Repondre aux appels et messages vocaux
- Gestion et tri de la boite courriel et des agendas
- Preparer, rediger, reviser, mettre en page divers documents et lettres (publipostage)
- Generer les devis, la facturation, les confirmations et suivis des paiements, les depots, les certificats de membre
- Soutenir l'organisation lors des reunions du conseil d'administration et des assemblees generales annuelles (AGA) :
o Envoi des convocations, preparation de l'ordre du jour, redaction du proces-verbal, comptes-rendus, presentation de
resultats avec PowerPoint, etc.
- Soutien au processus de renouvellement annuel des membres (environ 200 membres)
o Preparation de la trousse de renouvellement : lettre d'invitation, mise a jour du formulaire d'adhesion, impression de
materiel promotionnel, preparer les enveloppes pour envoi postal
- Tenir a jour les listes de membres : entrepreneurs, commanditaires et partenaires
Soutien aux communications
- Mettre a jour les differentes sections du site Web
- Creation et gestion des pages de reseaux sociaux (Instagram et Facebook)
- Faire la promotion du RECQ, de ses membres et des partenaires par differents canaux
- Creer des visuels attrayants pour diffuser de l'information pertinente sur le site web et les pages de reseaux sociaux
- Lors des evenements annuels, prendre en charge les tirages, faire la promotion de l'evenement, gerer les inscriptions,
soutenir la logistique et la planification des evenements, effectuer des reservations et soumissions, etc.
- Toutes autres taches en lien avec la visibilite de l'organisation
COMPETENCES ET APTITUDES RECHERCHEES :
- Environ 3 ans d'experience dans un poste similaire
- DEC dans un domaine pertinent : administration,
bureautique, medias ou autre combinaison d'experience
ou de formation pertinente aux fonctions du poste
- Excellente connaissance de la suite Office 365 incluant
Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Access
- Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
- Aisance a apprendre de nouveaux logiciels et utiliser de
nouvelles plateformes.

Capacite a communiquer et rediger en francais est exigee, connaissance de l'anglais un atout - Personne meticuleuse, debrouillarde, autonome et polyvalente, ayant le sens de l'organisation - Nous recherchons une personne creative dans son approche et sa recherche de solutions CONDITIONS ET AVANTAGES : - Poste a temps plein, permanent - Horaire en semaine du lundi au jeudi de 9h00-17h00 et vendredi de 9h00-16h00 (poste en presentiel) - Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles - Debut d'emploi : des que possible - Salaire a partir de 23$/h et augmentation annuelle - Le partage d'idees et les initiatives sont encourages - Nous aimons travailler dans le plaisir ! et toi ? - Programme mieux-etre et sante offert par l'employeur - Stationnement disponible (gratuit) - Conges payes selon le calendrier de l'industrie de la construction (2 SEMAINES L'ETE et 2 SEMAINES l'HIVER) - 10 conges feries annuels - Opportunites de developper de nouvelles competences

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 23,00$ a 25,13$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Experience:

Administration de bases de donnees: 2ans (Souhaite) Competences redactionnelles: 1an (Souhaite) Secretariat: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel