Job Description

Titre du poste : Adjointe administrative

Lieu de travail :

Viomargi, Laval

Type d'emploi :

Temps plein

Horaire ete :

Du lundi au jeudi de 8h a 16h, vendredi de 8h a 12h.

Horaire hiver

: Du lundi au jeudi de 8h a 17h et le vendredi de 8h a 3h.

Salaire :

A discuter

Resume du poste :

Sous la supervision du comptable principal, l'adjointe administrative assure le bon fonctionnement du bureau en soutenant les operations quotidiennes, la gestion des dossiers clients et les communications internes et externes. Elle joue un role cle dans l'organisation, la rigueur et la confidentialite des activites du cabinet.

Responsabilites principales :

Accueillir les clients (en personne, par telephone ou par courriel) avec professionnalisme. Gerer l'agenda du comptable et coordonner les rendez-vous. Preparer, classer et archiver les documents comptables et fiscaux. Assurer le suivi des dossiers clients et des echeances fiscales. Rediger et corriger des lettres, courriels et rapports. Effectuer la saisie de donnees et la mise a jour des bases de donnees. Collaborer avec les fournisseurs et partenaires externes (ex. : notaires, institutions financieres). Soutenir la preparation des declarations fiscales et autres documents comptables. Participer a l'amelioration des processus administratifs.

Competences et qualifications requises :

Diplome en bureautique, administration ou domaine connexe. Experience dans un cabinet comptable (atout). Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office). Excellente organisation, souci du detail et discretion. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Bonnes competences en communication orale et ecrite en francais (anglais : atout).
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 25,00$ a 35,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel