Job Description

Association des professionnels et superviseurs de Radio-Canada/CBCL\'APS est un syndicat pancanadien accr\xc3\xa9dit\xc3\xa9 qui repr\xc3\xa9sente pr\xc3\xa8s de mille employ\xc3\xa9s(es) et employ\xc3\xa9s(es) de diff\xc3\xa9rentes professions ou effectuant des t\xc3\xa2ches de nature \xc3\xa9quivalentes ainsi que les superviseurs de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.Adjointe Administrative/CoordonnatriceResponsabilit\xc3\xa9sRelevant du Directeur G\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, les t\xc3\xa2ches sont:
- R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et relire divers documents (correspondance, pr\xc3\xa9sentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
- Traiter le courrier et autres documents re\xc3\xa7us et les acheminer aux responsables;
- R\xc3\xa9pondre aux demandes d\'information par courriel, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone ou en personne;
- Coordonner/participer \xc3\xa0 la circulation des renseignements (interne et externe);
- Planifier des rendez-vous, des r\xc3\xa9unions et autres \xc3\xa9v\xc3\xa8nements;
- Participer \xc3\xa0 l\'organisation des activit\xc3\xa9s, des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements, des d\xc3\xa9placements;
- Effectuer les r\xc3\xa9servations (voyages, salle, \xc3\xa9quipements, mat\xc3\xa9riel, chambre d\'h\xc3\xb4tel, etc.);
- Mettre \xc3\xa0 jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
- \xc3\x89tablir et tenir les syst\xc3\xa8mes de classement et d\'archivage des dossiers d\'information;ProfilD\xc3\xa9tenteur(trice) d\'un DEP en administration ou d\'un dipl\xc3\xb4me similaire, plus une exp\xc3\xa9rience de travail de plus de 10 ans.Autonome, organis\xc3\xa9e, rigoureuse, d\xc3\xa9brouillarde et r\xc3\xa9sistante au stress. La personne occupant ce r\xc3\xb4le est de confiance, discr\xc3\xa8te et dot\xc3\xa9e de diverses comp\xc3\xa9tences qui lui permettent d\'effectuer des t\xc3\xa2ches polyvalentes. Les comp\xc3\xa9tences sont, entre autres:
- Bilingue. Excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais et anglais \xc3\xa9crit et verbal en plus d\'une bonne capacit\xc3\xa9 r\xc3\xa9dactionnelle;
- Tr\xc3\xa8s bonne connaissance de l\'informatique et du num\xc3\xa9rique, particuli\xc3\xa8rement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
- Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir et \xc3\xa0 maintenir des relations harmonieuses avec l\'\xc3\xa9quipe de direction syndicale;
- Discr\xc3\xa9tion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;Conditions d\'emploi- Un milieu de travail sain et agr\xc3\xa9able.
- Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.
- Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et 30% en pr\xc3\xa9sentiel pour assister aux r\xc3\xa9unions.
- R\xc3\xa9unions principalement \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al mais occasionnellement \xc3\xa0 Toronto et Ottawa.Exigences

• Essentielle - Bilingue en fran\xc3\xa7ais et anglais
• Essentielle - Exp\xc3\xa9rience administrative

APSL\'Association des professionnels et superviseurs de Radio-Canada/CBC (APS) est un syndicat pancanadien accr\xc3\xa9dit\xc3\xa9 qui repr\xc3\xa9sente pr\xc3\xa8s de mille employ\xc3\xa9s(es) et employ\xc3\xa9s(es) de diff\xc3\xa9rentes professions ou effectuant des t\xc3\xa2ches de nature...

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