Job Description

Description de l'entreprise

En affaires depuis 2016, nous nous sommes imposes comme un acteur dynamique et innovant dans le secteur du developpement immobilier et de la construction d'immeubles residentiels. La vision d'Atimco est plus que la construction de simples batiments. Nous construisons des foyers, des communautes et des espaces de vie inspirants. Notre approche collaborative, notre passion et notre engagement envers la qualite font de nous un partenaire de confiance pour nos clients et un employeur de choix pour notre equipe.

Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes actuellement a la recherche

d'un(e) adjoint(e) administrative en soutien executif au Vice-President des acquisitions et du developpement des affaires.

Si vous etes a la recherche d'une opportunite de contribuer au succes de projets emblematiques tout en mettant a profit vos competences professionnelles en administration, ce poste est pour vous !

Description du poste

Sous la supervision du Vice-president des acquisitions et du developpement des affaires, le titulaire du poste travaillera en etroite collaboration avec la direction et sera responsable d'offrir un soutien administratif a son departement afin de mener a terme toutes les phases de la realisation des acquisitions de biens immobiliers.

A ce titre, votre role sera de :

Effectuer la gestion de la boite courriel de son gestionnaire et veiller a traiter les demandes urgentes dans les meilleurs delais Effectuer la gestion de l'agenda de son gestionnaire Prise de rendez-vous avec des partenaires Organisation des CA annuels (reservation de salle, reservation horaire TEAMS, convocation et prise de presence, prise de note, redaction de compte-rendu, etc.) Reservation de restaurant pour des diners d'affaires Gestion du volet administratif des acquisitions jusqu'au notaire : Effectuer un controle qualite des documents a remettre aux partenaires Ouverture des dossiers partenaires et collecte d'information Suivi des signatures et de documents (Preuve de mise de fond, lettre d'offre, documents legaux, etc.) Soutien a la verification diligente en pre-acquisition Preparer et fournir le dossier complet d'acquisition au notaire pour la transaction Creation d'organigramme Ouverture de compte bancaire Maintenir a jour le portail des partenaires (depot des etats financiers, releves fiscaux, documents legaux, etc.) Redaction de proces-verbaux Gestion des appels telephoniques de son departement Approche collaborative avec les departements de developpement, construction et comptabilite afin d'effectuer le transfert d'informations de facon fluide Autres taches connexes

Exigences et profil recherche :

Experience minimale de 3 a 5 ans dans un poste avec des fonctions similaires Diplome dans un domaine d'etude connexe aux fonctions du poste (D.E.P., D.E.C. ou B.A.C.) Experience en droit, en acquisition immobiliere, levee de capitaux ou developpement des affaires un atout Professionnalisme et excellentes competences en communication ecrite et verbale Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs dossiers en simultane Capacite a s'adapter aux changements et a travailler efficacement sous pression Capacite a travailler de maniere autonome et a prendre des initiatives Discretion et veille au traitement des informations de facon confidentielle Esprit d'equipe, vif d'esprit et organise Maitrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Permis de conduire valide et vehicule un atout Anglais un atout

Salaire et conditions :

Salaire a discuter selon l'experience 4 semaines de vacances et feries payes (calendrier CCQ) Bonus bi-annuel (prime de retention) Ordinateur et telephone professionnel fourni Regime d'assurance collective Programme bien-etre des employes (Activites, diner d'equipe, allocation gym, etc.) Une ambiance de travail familiale, agreable et stimulante Possibilite d'avancement et de developpement professionnel Teletravail possible (1 jour/semaine) apres la periode de probation

Horaire de travail :

du lundi au vendredi - 40h par semaine

Lieu de travail :

360 rue St-Charles Ouest, Longueuil, QC

Entree en poste :

Aout/septembre 2025

Le masculin est utilise afin d'alleger le texte
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 55000,00$ par an

Lieu du poste : En presentiel