Job Description

Adjointe administrative - Soutien au recrutement et aux operations

Resume du poste :

En tant qu'adjointe administrative, vous occuperez un role central en appuyant le directeur principal ainsi que la responsable des ressources humaines. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un soutien cle dans les domaines du recrutement, de la conformite aeroportuaire, de la gestion des appels d'offres et dans diverses taches administratives essentielles.

Responsabilites principales :

Soutien au recrutement

Rediger et publier les offres d'emploi sur diverses plateformes; Effectuer le tri initial des candidatures et organiser les entrevues; Assurer la coordination des communications avec les candidats; Participer au processus d'integration des nouvelles ressources (preparation des dossiers, formations, etc.).

Gestion des cartes de securite aeroportuaire

Suivre les demarches liees a l'obtention et au renouvellement des cartes d'identite de zone reglementee (CIZR) et autres permis aeroportuaires; Recueillir, verifier et transmettre les documents requis; Assurer le suivi des demandes aupres des autorites; Maintenir un registre a jour des cartes et de leurs dates d'expiration.

Veille et gestion des appels d'offres

Effectuer une veille active sur les plateformes d'appels d'offres pertinents; Preparer la documentation administrative necessaire (formulaires, attestations, references, etc.); Collaborer a la redaction et a la revision des propositions; Suivre les soumissions et compiler les resultats.

Taches administratives diverses

Gerer les agendas et organiser les reunions du directeur principal; Rediger des presentations, rapports et autres documents professionnels; Classer et archiver les documents importants; Coordonner la logistique de certains projets ou evenements internes; Favoriser une communication fluide entre les differents departements.

Profil recherche :

Rigueur et sens de l'organisation

: Capacite a gerer plusieurs priorites efficacement;

Discretion et professionnalisme

: Essentiels pour la manipulation de donnees confidentielles;

Communication ecrite et orale

: Excellente maitrise du francais et l'anglais;

Maitrise des outils informatiques

: Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Autonomie et initiative

: Etre capable de travailler de facon proactive, avec un minimum de supervision;

Souplesse et adaptabilite

: A l'aise dans un environnement dynamique et en constante evolution.

Qualifications requises :

Diplome ou attestation d'etudes postsecondaires en ressources humaines, administration ou domaine connexe (AEC, DEC, baccalaureat); Minimum de 1 a 2 ans d'experience dans un role administratif ou en coordination RH; Connaissance de base des normes du travail et des meilleures pratiques en RH; Maitrise de la suite Microsoft Office et facilite a s'adapter a d'autres systemes internes; Orientation client et grand souci du detail; Bilinguisme (francais et anglais) requis; Capacite a evoluer de maniere autonome dans un environnement rapide et exigeant.

Conditions de travail :

Poste permanent a temps plein (40 heures/semaine); Horaire de jour, du lundi au vendredi; Doit etre admissible a l'obtention d'une carte d'identite de zone reglementee (CIZR).

Avantages offerts :

Environnement de travail dynamique et collaboratif; Possibilites d'evolution rapide au sein de l'entreprise; Programme complet d'assurance collective; Stationnement disponible; Formation remuneree; Equipement informatique fourni;

Taux horaire : 26$/heure

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Assurance Vision Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Formation:

Baccalaureat (Obligatoire)
Experience:

administration: 2ans (Obligatoire) Gestion des ressources humaines: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel