Job Description

Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\'une nouvelle opportunit\xc3\xa9 passionnante et de la possibilit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9voluer au sein d\'une grande organisation ? Notre client est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son \xc3\xa9quipe financi\xc3\xa8re et comptable. Vous serez directement rattach\xc3\xa9(e) au VP et au contr\xc3\xb4leur de gestion. Ce poste est principalement \xc3\xa0 distance, mais il est \xc3\xa9galement situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al lorsqu\'il est n\xc3\xa9cessaire de travailler au bureau. Les avantages sociaux et l\'\xc3\xa9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\xc3\xa9e sont excellents.

RESPONSABILIT\xc3\x89S

- Fournir un soutien g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral : pr\xc3\xa9parer, r\xc3\xa9viser et envoyer des communications, mettre \xc3\xa0 jour des donn\xc3\xa9es, organiser des r\xc3\xa9unions, des r\xc3\xa9servations, des arrangements de voyage de type " zbook " ;

- Fournir un soutien administratif ; gestion des documents, consolider et pr\xc3\xa9parer des documents, y compris des documents de pr\xc3\xa9sentation \xc3\xa0 l\'aide de diff\xc3\xa9rents logiciels tels que PowerPoint.

- Concevoir et mettre \xc3\xa0 jour des documents d\xc3\xa9crivant les processus et proc\xc3\xa9dures du d\xc3\xa9partement ;

- G\xc3\xa9rer divers dossiers administratifs pour le d\xc3\xa9partement des finances ;

- Assurer un lien efficace et centralis\xc3\xa9 entre le d\xc3\xa9partement des finances et les diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements ;

- Recevoir des demandes d\'information, rechercher les informations n\xc3\xa9cessaires et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d\'y r\xc3\xa9pondre de mani\xc3\xa8re appropri\xc3\xa9e ;

- Fournir un soutien aux diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9quipes du d\xc3\xa9partement ;

- Les responsabilit\xc3\xa9s et les t\xc3\xa2ches sont susceptibles d\'\xc3\xa9voluer et d\'\xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

EXIGENCES

- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) en bureautique ou formation \xc3\xa9quivalente reli\xc3\xa9e aux fonctions ;

- Un minimum de trois \xc3\xa0 cinq ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans un poste administratif de haut niveau ;

- Une exp\xc3\xa9rience professionnelle en finance et en comptabilit\xc3\xa9 est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout ;

o Ma\xc3\xaetrise des outils d\'Office et de Microsoft 365 ;

o Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit ;

o Bilingue, tant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit qu\'\xc3\xa0 l\'oral (fran\xc3\xa7ais et anglais) ;

o Connaissances en comptabilit\xc3\xa9 (atout) ;

o Sens aigu de l\'organisation et des priorit\xc3\xa9s ;

o Autonome et efficace ;

o Tr\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'aise dans un environnement informatis\xc3\xa9 ;

o Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication ;

o Bonnes relations interpersonnelles et aptitude au travail en \xc3\xa9quipe ;

o Viser l\'excellence, aimer les d\xc3\xa9fis et \xc3\xaatre orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats.

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