Job Description

Horaire : 37.5h/sem - Mode hybrideLieu : Montr\xc3\xa9alSalaire : 50K$-60K$/anStatut : Temporaire - Minimum 3 moisNous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise r\xc3\xa9put\xc3\xa9e. Nous recherchons une personne minutieuse, proactive, et qui aime la vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 des t\xc3\xa2ches. L\'adjointe apportera un soutien administratif \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents gestionnaires, et aidera \xc3\xa0 la production, correction et mise en page de documents volumineux, dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s. Cette derni\xc3\xa8re travaillera dans un milieu stimulant et un bel environnement de travail.
Responsabilit\xc3\xa9 :
- Apporter le soutien administratif et logistique n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe et travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec ses sup\xc3\xa9rieurs

- Recevoir des appels et les transf\xc3\xa9rer \xc3\xa0 qui de droit

- Recevoir et trier le courrier physique et \xc3\xa9lectronique

- R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et corriger certains documents et correspondances

- Produire, traduire et transcrire des documents plus ou moins volumineux

- Pr\xc3\xa9parer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)

- Fournir une assistance technologique dans les salles de r\xc3\xa9union

- Assurer la communication relevant de sa comp\xc3\xa9tence (r\xc3\xa9daction de lettres, r\xc3\xa9ponse aux questions, suivis, etc.)

- Mettre \xc3\xa0 jour les listes de contacts et assurer la documentation de toutes modifications

- Assurer la production des rapports de d\xc3\xa9penses

- Traiter et finaliser les factures

- G\xc3\xa9rer l\'agenda de ses sup\xc3\xa9rieurs

- Remplacer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception au besoin

- Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches administratives connexes

Exigences:

- DEP ou AEC en bureautique o\xc3\xb9 \xc3\xa9quivalent

- Minimum 5 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans un poste similaire

- Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la Suite Microsoft Office

- Parfaitement bilingue (fran\xc3\xa7ais et anglais) tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit (contact r\xc3\xa9gulier avec des partenaires anglophones)

- Une exp\xc3\xa9rience dans une firme professionnelle serait un atout

Savoir-\xc3\x8atre:

- Un tr\xc3\xa8s bon sens de l\'organisation permettant un travail efficace et rapide

- Comp\xc3\xa9tences d\'observation et apporte une attention aux d\xc3\xa9tails

- Une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et du stress

- Aisance avec les outils technologiques

- Excellente ma\xc3\xaetrise de la communication verbale et \xc3\xa9crite

- Excellente capacit\xc3\xa9 d\'adaptation

- Sens aigu\xcc\x88 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le

- Discr\xc3\xa9tion et proactivit\xc3\xa9

- Personne fiable qui travaille ad\xc3\xa9quatement sous pression

- Autonomie, flexibilit\xc3\xa9 et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 transiger avec plusieurs intervenants;

*Notre client dessert une client\xc3\xa8le ayant une pr\xc3\xa9sence nationale et internationale et doit \xc3\xaatre en mesure d\'offrir des services en fran\xc3\xa7ais et en anglais. Ce poste exige une tr\xc3\xa8s bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura \xc3\xa0 fournir des services en anglais aux clients et aux diff\xc3\xa9rents intervenants impliqu\xc3\xa9s dans les dossiers
Vous correspondez \xc3\xa0 cette description ? Alors postulez d\xc3\xa8s maintenant via notre site ou en envoyant votre CV \xc3\xa0 c.lacharite@totemtalent.com
Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.

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