Job Description

Num\xc3\xa9ro
26410SRC070045010135
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Minist\xc3\xa8re de l\'Emploi et de la Solidarit\xc3\xa9 sociale
R\xc3\xa9gion
09 C\xc3\xb4te-Nord
Corps-classe d\'emplois
264.10 - Technicien en administration
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
7 - Emplois techniques
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-03-11 au 2024-03-24
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Vous avez de lexp\xc3\xa9rience de travail \xc3\xa0 titre dagente ou dagent de bureau, dagente ou dagent de secr\xc3\xa9tariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif? Vous \xc3\xaates une personne passionn\xc3\xa9e par le travail administratif et vous d\xc3\xa9sirez avoir un r\xc3\xb4le important \xc3\xa0 jouer dans la bonne marche op\xc3\xa9rationnelle de notre direction?
Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos comp\xc3\xa9tences en communication et votre sens aigu de lorganisation participeront au d\xc3\xa9veloppement de notre r\xc3\xa9gion.
La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de Service Qu\xc3\xa9bec de la C\xc3\xb4te-Nord du minist\xc3\xa8re de lEmploi et de la Solidarit\xc3\xa9 sociale est \xc3\xa0 la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier dadjointe administrative ou dadjoint administratif, situ\xc3\xa9e au 550, boulevard Blanche \xc3\xa0 Baie-Comeau. Avec possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et en pr\xc3\xa9sentiel).
Lentr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en avril 2024.
Joignez-vous \xc3\xa0 une organisation denvergure qui regroupe pr\xc3\xa8s de 7 000 personnes dont lexpertise et lexp\xc3\xa9rience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Minist\xc3\xa8re qui est de contribuer \xc3\xa0 la prosp\xc3\xa9rit\xc3\xa9, \xc3\xa0 la richesse collective et au d\xc3\xa9veloppement du Qu\xc3\xa9bec et doffrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Qu\xc3\xa9bec, un guichet multiservice afin de procurer un acc\xc3\xa8s simplifi\xc3\xa9 \xc3\xa0 des services publics.
De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Une organisation \xc3\xa0 dimension humaine.
• Une qualit\xc3\xa9 de vie au travail d\xc3\xa9marqu\xc3\xa9e.
• La possibilit\xc3\xa9 deffectuer du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride.
• Un acc\xc3\xa8s sans trafic aux activit\xc3\xa9s de plein air, \xc3\xa0 deux pas de la maison.
• Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
• Des avantages sociaux, y compris quatre semaines de vacances.

On veut votre talent!
Vous vous reconnaissez dans les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments ci-dessous? On veut vous rencontrer!
Vous vous distinguez par

• vos habilet\xc3\xa9s communicationnelles, tant \xc3\xa0 loral qu\xc3\xa0 l\xc3\xa9crit;
• votre souci du d\xc3\xa9tail, votre rigueur et votre grande discr\xc3\xa9tion;
• votre organisation du travail et votre autonomie dans lavancement des dossiers confi\xc3\xa9s;
• vos aptitudes de r\xc3\xa9daction, de synth\xc3\xa9tisation dinformations et de mise en page.

Vos connaissances sont ax\xc3\xa9es sur

• la ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise (\xc3\xa9crite et parl\xc3\xa9e);
• les logiciels de la Suite Office, particuli\xc3\xa8rement Word et Outlook;
• les divers outils techniques ou technologiques.

Votre quotidien
Vous participez activement \xc3\xa0 lorganisation et au bon fonctionnement de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en apportant au directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral le soutien administratif requis et en effectuant divers travaux techniques reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des dossiers.
Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, vous devrez

• assister le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et ladjointe ex\xc3\xa9cutive par des recherches, des analyses et la production de documents sp\xc3\xa9cifiques, notamment en ce qui concerne le traitement des dossiers issus des mandats;
• coordonner et effectuer le suivi des mandats provenant des autorit\xc3\xa9s;
• assumer divers travaux reli\xc3\xa9s aux communications de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• soutenir la coordination des activit\xc3\xa9s du comit\xc3\xa9 de gestion r\xc3\xa9gional et de diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s sp\xc3\xa9ciaux qui interpellent le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral;
• assurer le suivi des mandats et veiller \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 des documents produits par la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• \xc3\xaatre la r\xc3\xa9pondante r\xc3\xa9gionale en ce qui a trait \xc3\xa0 lassiduit\xc3\xa9 du personnel et en effectuer les suivis n\xc3\xa9cessaires;
• contribuer \xc3\xa0 laccueil des visiteurs du bureau de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• participer activement \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour du site Intranet r\xc3\xa9gional;
• apporter un soutien technique et administratif dans diff\xc3\xa9rents dossiers aupr\xc3\xa8s des membres de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, incluant la Direction des services gouvernementaux et du march\xc3\xa9 du travail.

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $, selon lexp\xc3\xa9rience.
Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel).
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez .
Profil recherch\xc3\xa9
Exigences de lemploi :

• \xc3\x8atre titulaire dun dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales avec sp\xc3\xa9cialisation en techniques de bureautique, en technique administrative, ou dans une autre sp\xc3\xa9cialisation jug\xc3\xa9e pertinente ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinentes aux attributions de lemploi.
Une personne est \xc3\xa9galement admise \xc3\xa0 titre daspirante si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis.
Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.
Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le (MIFI).

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 11 au 24 mars 2024 \xc3\xa0 23 h 59.
Inscription : Linscription doit seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 laide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans loffre demploi. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : Service de lattraction et de lacquisition de talents, par courriel
Informations sur les attributions de lemploi : Monsieur Richard Leclerc par courriel \xc3\xa0 .
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation, pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157 ou, ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures \xc3\xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.