Job Description

Titre du poste: Adjointe administrative ressources humaines et formation
Numéro de la demande: 28940
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
SOMMAIRE : Sous la responsabilité du directeur principal gestion des talents et développement organisationnel, le titulaire exécute des tâches de secrétariat et d’administration général pour ceux-ci.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Création de manuel de formation (cahier du participation et powerpoint)
• Compile et vérifie les rapports à comptabiliser aux fins de la Loi 90.
• Entre les données relatives à la Loi 90 au système AS/400.
• Créé les numéros de projets des nouvelles formations.
• Assure les inscriptions aux formations et les confirmations d’inscriptions.
• Assure l’impression des manuels de formation et les achemine à destination.
• Produit des lettres, mémos corporatifs et tableaux à l’aide des logiciels Word et Excel.
• Produit des présentations visuelles à l’aide de Powerpoint.
• Offre un support technique aux conseillers en ressources humaines et aux formateurs.
• Reçoit les appels téléphoniques, les traite et en fait le suivi.
• Reçoit les plaintes des clients du réseau des pharmacies.
• Planifie son travail de façon à respecter les échéanciers.
• Effectue tout mandat spécial demandé par ses supérieurs immédiats.
• Exécute du travail général de bureau tel que des envois de télécopie, photocopies, traitement de courrier et courriel, classement de dossiers.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat et/ou une formation en bureautique.
• Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook dans un environnement Windows.
• Maîtriser le logiciel AS/400.
• Posséder une expérience pertinente dans la mise en page et dans la présentation visuelle de documents.
• Avoir une très bonne connaissance de la Loi 90.
• Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Posséder une très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Avoir un sens développé de l’organisation et de la planification.
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et s’adapter facilement à des échéanciers restreints.
• Faire preuve de discrétion.
• Posséder une aptitude marquée pour le travail d’équipe.
• Avoir une connaissance du logiciel Visio serait un atout.