Job Description

Description du poste :

Sous la supervision de la direction generale, l'adjointe administrative interimaire assure un soutien administratif efficace pour le bon fonctionnement du CPE. Elle collabore avec l'equipe de direction, les educatrices, les parents et les partenaires.

Responsabilites principales :

Gerer les appels telephoniques, courriels et correspondances

Assurer le suivi de divers dossiers administratifs

Preparer et gerer la

facturation aux parents

Effectuer le

montage des dossiers des nouveaux enfants

et des

nouvelles educatrices/educateurs

Collaborer au

traitement de la paie

du personnel

Traiter et assurer le suivi des

factures fournisseurs

Participer a la preparation de documents, rapports et communications aux parents

Soutenir l'organisation d'evenements et de rencontres internes

Effectuer des taches de classement, d'archivage et de mise a jour de donnees

Collaborer au soutien administratif quotidien

Qualifications requises :

DEP en secretariat ou formation equivalente

Experience pertinente dans un poste administratif (idealement en CPE ou milieu educatif)

Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Rigueur, autonomie et excellente organisation du travail

Discretion, sens de l'initiative et bon jugement

Capacite a travailler en equipe et a gerer plusieurs priorites

La competence avec ACCEO et Amigest constitue un fort atout pour ce poste.

Conditions de travail :

Poste temporaire d'une duree de 12 mois

Salaire selon l'echelle en vigueur (ministere de la Famille)

Environnement de travail chaleureux, humain et centre sur le bien-etre des enfants

Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 23,45$ a 31,06$ par heure

Heures prevues: 32 par semaine

Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel