Job Description

Offre d'emploi -- Adjointe administrative (avec un brin de superpouvoirs)

Lieu :

Laval

Temps plein

Presentiel

Debut rapide

Chez

ETTIC societe notariale

, nos dirigeants -- notaires et non-notaires -- jonglent deja avec assez de responsabilites. C'est pourquoi nous cherchons une adjointe administrative prete a entrer en action rapidement, capable de devenir leur bras droit, leur memoire de secours... et parfois leur sauveuse de derniere minute (cape non fournie).

Ton quotidien (varie et jamais monotone)

:

Gerer l'agenda et coordonner les rendez-vous (pour eviter les doubles reservations et les surprises de derniere minute). Filtrer les appels et courriels, avec doigte et efficacite. Preparer et organiser des dossiers, documents et presentations. Assurer le suivi des echeances, rappels et petites urgences (avec calme et methode). Participer a la logistique de reunions et rediger des comptes rendus clairs. Etre le relais entre les dirigeants et l'equipe, en gardant toujours une communication fluide.

Le petit cote personnel qui fait la difference

:

Apporter un brin d'humour et de bonne humeur, meme les journees chargees. Ajouter ta touche d'organisation et de creativite pour simplifier la vie des patrons.

Profil recherche

:

Excellente organisation et rigueur, avec une capacite a prioriser. Maitrise de la suite Office et aisance avec les outils numeriques. Bilinguisme apprecie, mais le professionnalisme et le sourire priment. Autonomie, discretion et sens du service.

Disponibilite pour commencer rapidement.

Un plus : connaissance du milieu juridique ou experience comme technicienne juridique.

Ce qu'on t'offre

:

Un role strategique aupres de la direction, ou ton travail a un impact reel. Une equipe humaine, dynamique et ouverte aux bonnes idees. Un salaire competitif et des avantages adaptes. Des bureaux modernes a Laval, accessibles et agreables.
Si tu es la personne organisee qui aime etre au coeur de l'action et faciliter le quotidien des dirigeants, envoie ton CV et ta lettre de motivation a

a.racine@etticnotaires.com

.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 25,00$ a 32,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Laval, QC H7L 6B1: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

Service a la clientele: 3ans (Obligatoire) administration: 3ans (Obligatoire) adjointe administrative: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel