Adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative Aux Ressources Humaines

Quebec City, QC, CA, Canada

Job Description

Publie le 2 oct. 2025
Quebec
Permanent
Ressources humaines
QC2494
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui deconstruit les stereotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre equipe vaste en expertises ameliorera ton quotidien.




Envie de relever un defi palpitant ? Nous sommes a la recherche d'

un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative

qui se joindra a l'equipe des ressources humaines au sein du departement de l'

administration

au bureau de

Quebec

. Si tu as envie d'etre la reference en soutien administratif pour une grande equipe et d'avoir des responsabilites variees et stimulantes, alors ce role cle est fait pour toi !


Ton employeur de choix


Mallette est le quatrieme plus grand bureau comptable au Quebec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguises, dans plus de 40 bureaux a travers le Quebec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalite, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la difference.


Pourquoi te joindre a notre equipe ?


Le bien-etre de nos equipes est notre priorite absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :


Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi apres-midi libre


Une politique de teletravail hybride


Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (equivalant a quatre [4] semaines annuellement) + des conges payes entre Noel et le jour de l'An


Une assurance collective complete incluant l'assurance dentaire


Un regime de retraite avec participation de Mallette


Un credit annuel de 500 $ pour des services de planification financiere ou juridique


Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta sante physique ou tes activites culturelles


Un acces privilegie a une plateforme de soins de sante virtuels (Dialogue)


Du cafe a volonte et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur


La possibilite de realiser un projet qui te tient a coeur grace a notre programme Objectif Reve


Ce que tu accompliras


Rediger, reviser et mettre en page les divers documents afferents au departement des ressources humaines et a l'equipe de la direction de l'administration, notamment les lettres d'offres et de confirmation d'emploi ainsi que les communications internes.


Participer a l'entree de donnees et a la mise a jour de tableaux de bord et de documents administratifs


Soutenir l'equipe de direction dans la planification de l'arrivee des nouvelles ressources en respectant les procedures en place


Participer a diverses reunions et evenements internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis


Repondre aux questions des employes et employees sur differents sujets relatifs aux ressources humaines


Toutes autres taches connexes



As-tu le profil recherche ?


Ce qui compte vraiment


Un diplome d'etudes collegiales en bureautique ou toute autre formation pertinente


Un minimum de deux (2) a trois (3) annees d'experience comme adjoint administratif ou adjointe administrative


Un excellent francais ecrit


Une aisance a travailler avec plusieurs outils informatiques et la maitrise de la suite Microsoft Office



Ce qu'on recherche chez toi


Une debrouillardise et une proactivite hors pair


Un sens inne de l'autonomie et de la gestion des priorites


Une minutie et un professionnalisme exemplaires


Envie de te joindre a la grande equipe de Mallette ? Suis-nous sur les medias sociaux pour un apercu de ce qui t'attend !

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Ton avenir commence ici, postule des maintenant !



Certains avantages peuvent varier selon la region. Les dossiers seront traites avec confidentialite. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.



#LI-hybrid



#MALINT

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Job Detail

  • Job Id
    JD2854759
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned