Adjointe Administrative – Soutien Aux Ressources Humaines

Quebec City, QC, CA, Canada

Job Description

Humanitae est un milieu de vie specialement destine aux personnes atteintes de troubles de la memoire et a leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer a vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait meme, de conserver leur dignite. On y trouve plusieurs services sur place: magasin general, bistro, piano bar, tres grands jardins interieurs et exterieurs, plusieurs cuisines et salons prives pour les familles, terrasses, cour interieure immense avec une voiture antique, un bassin pour la peche, un coin nature, etc. Rien n'a ete menage pour repondre aux besoins varies des aines et de leurs proches.


Nous croyons que faire carriere chez Humanitae c'est de partager l'entraide au sein d'une equipe soudee et determinee a veiller au bien-etre quotidien des generations qui nous precedent. C'est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes a ecouter et qui adorent entendre celles de leur entourage. Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l'humain, et qui portent les memes valeurs que ses fondateurs : le respect, l'ecoute et la sociabilite.


Sous la responsabilite de la Direction generale et en collaboration avec la Direction des soins infirmiers de la Residence Humanitae de Groupe Patrimoine, vous aurez comme principale responsabilite de contribuer a la gestion des ressources humaines, a la gestion des horaires et a la dotation de l'ensemble du personnel de la residence.


Ce poste est fait pour toi si :




Tu disposes d'un sens de l'observation et des responsabilites impeccable ; Tu as la capacite a gerer ton stress dans l'incertitude ; Tu ne t'arretes pas au probleme, mais cherches et trouves les solutions possibles a ceux-ci ; Tu es facile d'approche et communiquer avec une clientele ainee ne te gene pas ; Tu sais faire preuve d'ecoute et d'empathie, quelle que soit la situation presentee ; Tu es un leadeur de nature forte avec un esprit d'equipe meneur ; Pour toi, la discretion, meme pour les plus petites choses, c'est sacre. ; Tu te demarques dans ton milieu pour ta rigueur et ton professionnalisme ; Ton enthousiasme et ton dynamisme sont contagieux et tu ne manques aucune occasion de remonter le moral de qui que ce soit ; La dignite humaine est d'une importance primordiale pour toi.

Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi sera fait ton quotidien :



Assurer la coordination des ressources humaines de l'equipe selon les principes etablis et en conformite avec la vision d'Humanitae ; Elaborer les horaires du personnel des maisonnees en tenant compte des principes de soins et de saine gestion des ressources humaines ; Faire valider par la Direction les conges demandes ; Appliquer la procedure en cas d'absence du personnel et assurer le remplacement du personnel ; Coordonner le choix des vacances selon les regles etablies et planifier les ressources de remplacement suite a l'approbation du choix de vacances par la direction ; Toutes autres taches liees a la planification des ressources humaines ; + Participer au processus de recrutement
+ Determiner les besoins de personnel
+ Faire les affichages et les maintenir a jour
+ Elaborer et mettre a jour les grilles d'entrevue
+ Receptionner les candidatures
+ Convoquer les candidats en entrevue
+ Participer au processus d'entrevue
+ Elaborer un plan d'action annuel de recrutement.
Coordonner l'orientation et le suivi de formation des employes ; Planifier en collaboration avec la DSI ou la Direction generale, les dates pour l'orientation clinique et les formations specifiques Humanitae selon le plan de parrainage etabli ; Preparer les documents a transmettre aux nouveaux employes selon la liste etablie ; Elaborer et mettre a jour le tableau de suivi des formations recues et de suivi d'integration ; Planifier selon la procedure etablie la formation pour les actes dedies aux accompagnants ; Participer en collaboration avec l'adjointe administrative, au maintien des dossiers des employes quant aux formations recues et aux autorisations a effectuer des activites dediees; Collaborer a l'identification des besoins de formation (RCR, PDSB, MAPAQ et autres) ; Tenir une matrice de formation des employes de la residence ; Faire soumissionner et coordonner des activites de formation.

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Competences requises



DEC en administration ou experience equivalente Diplome complete en gestion des ressources humaines 3 a 5 ans dans un poste connexe - un atout
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Conditions



Stationnement gratuit Possibilite d'avancement Repas a prix modique Assurances collectives Environnement stimulant Horaires flexibles (collaborative entre collegues) Transport en commun a proximite Telemedecine Stationnement fourni

Ce poste vous interesse? Contactez-nous sans plus tarder!



2020 boulevard lebourgneuf


Quebec, Quebec





T :

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Job Detail

  • Job Id
    JD2545726
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned