Job Description

En tant qu'adjoint administratif, vous ?tes un expert en organisation! Vous g?rez plusieurs fichiers de travail en m?me temps, de l'initiation ? la r?ception du paiement. Vous ?tes responsable de la qualit? de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivit? ainsi que de veiller au respect des d?lais. En suivant nos proc?dures op?rationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises ? jour des donn?es. Si des probl?mes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez ? fournir un plan d'action. Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets n?cessitant une attention particuli?re et/ou approchant les ?ch?ances afin d'?viter tout d?rapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes/indicateurs de performance cl?s de nos clients et de nos clients sont respect?s. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les t?ches et le classement de la documentation sont termin?s. Vous fournissez une analyse critique des performances des travaux, y compris le co?t des travaux, la rentabilit?, l'exactitude des factures et l'application des normes client. Pour atteindre les objectifs de facturation hebdomadaires, vous vous assurez que toutes les facturations sont effectu?es. Vous appr?ciez votre travail car vous ne vous ennuyez jamais et travaillez dans un bureau passionnant et au rythme rapide ! QUALIFICATIONS Comp?tences informatiques interm?diaires, y compris ClaimTrak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et XactAnalysis Capacit? de taper au moins 50 WPM Comp?tences de base en math?matiques administratives/comptables Doit ?tre bilingue en fran?ais et en anglais ?tes-vous capable de hi?rarchiser et de g?rer efficacement votre temps dans un environnement en ?volution rapide ? Avez-vous de solides comp?tences en communication verbale et ?crite? ?tes-vous attentif aux d?tails avec de grandes capacit?s d'administration et de tenue de dossiers? Si oui, vous pourriez ?tre parfait pour ce poste de bureau! ?TES-VOUS PR?T ? REJOINDRE NOTRE ?QUIPE DE BUREAU? Si vous pensez que ce poste d'assistant administratif vous conviendrait, veuillez remplir notre premi?re demande de 3 minutes adapt?e aux appareils mobiles. Nous avons h?te de vous rencontrer! Nous remercions tous les candidats, cependant, seuls ceux s?lectionn?s pour une entrevue seront contact?s. Type d'emploi : Temps Plein