Job Description

Adjointe administrative ou adjoint administratif Gestion int?gr?e des inscriptions
Concours interne et externe : no 23-6710-014 Poste r?gulier ? temps plein


Le Coll?ge communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) ? Campus d?Edmundston est ? la recherche d?une personne qualifi?e
et dynamique pour pourvoir un poste d?adjointe administrative ou d?adjoint administratif pour le registrariat, volet
acad?mique.

DESCRIPTION DE L?EMPLOI : Sous la responsabilit? de la registraire adjointe, les t?ches principales consisteront entre autres
? :

• Fournir un soutien administratif complet et appuyer la registraire adjointe dans ses fonctions;
• Faire l?entr?e de donn?es au Syst?me de gestion de l?information ?tudiante (SGIE) et assurer le bon fonctionnement de celui-ci;
• Collaborer et participer au processus d?inscription et de la sanction des ?tudes;
• Pr?parer et v?rifier la correspondance officielle et faire les suivis qui s?imposent;
• Tenir ? jour le syst?me de classement des dossiers des ?tudiants ? volet acad?mique ?;
• Assurer l?inventaire des dipl?mes ou certificats et contr?ler les duplicatas des documents;
• Pr?parer des correspondances et documents sur demande;
• Organiser des r?unions, r?diger et distribuer des documents de r?unions et r?diger des proc?s-verbaux;
• Assurer la perception et la r?ception des droits de scolarit? et autres transactions financi?res comme rempla?ante;
• S?acquitter de toutes les autres t?ches jug?es pertinentes par la superviseure ou le superviseur.

EXIGENCES : Dipl?me postsecondaire de deux (2) ans en secr?tariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe OU un certificat postsecondaire d?un (1) an en secr?tariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et d?tenir au moins trois (3) ann?es d?exp?rience de travail li? ? ce domaine OU un dipl?me de deux (2) ans en administration des affaires et poss?der une exp?rience d?au moins quatre (4) ann?es dans un travail li? au secr?tariat ou en gestion de bureau.

Doit ?tre r?sident canadien ou d?tenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick. Autres comp?tences importantes : Faire preuve d?excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d??quipe et en service ? la client?le, et d?montrer des comp?tences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d?assiduit? et ?tre capable de travailler sous pression avec des d?lais serr?s. Poss?der une bonne connaissance du fran?ais parl? et ?crit. La connaissance de l?anglais parl? et ?crit de m?me que la facilit? ? utiliser la suite Microsoft Office et autres outils de bureautique sont ?galement requises. Faire preuve de discr?tion et savoir travailler de fa?on confidentielle avec peu de supervision; savoir bien g?rer son temps; avoir le souci du d?tail et la capacit? ? ?tablir des priorit?s et ? faire preuve de polyvalence. Selon les candidatures re?ues, le CCNB se r?serve la possibilit? de consid?rer une ?quivalence des exigences en formation et en exp?rience. Le poste ne sera pas n?cessairement r?affich?. Si vous d?sirez ?tre consid?r? pour ce poste, il est essentiel de d?montrer clairement comment vous soutenez une ?quivalence des exigences. Vous ?tes encourag? ? soumettre votre candidature. CONDITIONS D?EMPLOI : Lieu de travail : Campus d?Edmundston Statut : Poste r?gulier ? temps plein d?butant aussit?t que possible Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 1 473 $ ? 1 774 $ ? la quinzaine, selon l?exp?rience) Afin d??tre consid?r? : Votre curriculum vitae doit d?montrer clairement vos comp?tences, votre exp?rience et votre capacit? linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-ann?e) de d?but et de fin. Y inclure la preuve de dipl?mes et ?tre en mesure de fournir une attestation de v?rification de casier judiciaire. Les candidatures doivent ?tre pr?sent?es en fran?ais, y compris le CV et la lettre de pr?sentation. Le CCNB offre une chance ?gale ? l?emploi pour tous. Nous vous remercions de l?int?r?t d?montr?. Veuillez noter
que nous communiquerons qu?avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature ? l?adresse ci-dessous, en y pr?cisant le num?ro de concours. Votre candidature devra ?tre re?ue au plus tard le 31 mai 2023 ? 23 h 59. Direction des ressources humaines et des relations de travail? Si?ge social
Coll?ge communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
Courriel : CCNB-RH@ccnb.ca


Le CCNB est une soci?t? coll?giale ouverte sur le monde et centr?e sur sa population ?tudiante. Il contribue ? l??panouissement des personnes et de la soci?t? acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, plus de 84 programmes de formation technique et professionnelle qui r?pondent au march? du travail. En tant que soci?t? coll?giale entrepreneuriale et novatrice, le
CCNB s?adapte aux r?alit?s socio-?conomiques, soutient les activit?s de recherche appliqu?e et encourage l?innovation.