Job Description

Notre client, un important joueur dans le domaine de la gestion d\'actifs financiers est \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe administrative pour palier \xc3\xa0 un surplus de travail de quelques mois. L\'adjointe offrira un soutien administratif \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe d\'une quinzaine de professionnels au niveau de la gestion des comptes de d\xc3\xa9penses, l\'organisation des d\xc3\xa9placements et la coordination des s\xc3\xa9ances de formation internes et externes.

Salaire : approximativement de 28 \xc3\xa0 35$/heure
Horaire : 35h/semaine en mode hybride
Localisation : centre-ville de Montr\xc3\xa9al

Responsabilit\xc3\xa9s

• Assurer la gestion des notes de frais et des comptes de d\xc3\xa9penses \xc3\xa0 l\'aide du logiciel Concur ;
• Coordonner les d\xc3\xa9placements et les voyages de l\'\xc3\xa9quipe ;
• R\xc3\xa9viser et mettre en page divers types de documents (surtout sur Word) ;
• Offrir un support administratif \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des s\xc3\xa9ances de formation internes et externes (gestion des pr\xc3\xa9sences, pr\xc3\xa9paration des salles et du mat\xc3\xa9riel, suivis avec les prestataires de service) ;
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches administratives connexes demand\xc3\xa9es par l\'\xc3\xa9quipe de professionnels.

Exigences et comp\xc3\xa9tences

• AEC ou DEC en bureautique ou en secr\xc3\xa9tariat ;
• Minimum 4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit ;
• Connaissance de l\'anglais, un atout ;
• Ma\xc3\xaetrise des outils de la Suite Office.

Savoir-\xc3\xaatre

• Rigueur, minutie et sens du travail bien fait ;
• Sens de la discr\xc3\xa9tion et bonne gestion des priorit\xc3\xa9s ;
• Esprit d\'\xc3\xa9quipe et de collaboration.

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel \xc3\xa0 l\'adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.
Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Bray, Larouche et associ\xc3\xa9s Inc.

Consultants in human resources since 1991, Bray, Larouche and Associates specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

Jobboom