Job Description

Vous avez le sens de l\'organisation et aimez veiller \xc3\xa0 ce que tout fonctionne comme sur des roulettes? Notre \xc3\xa9quipe a justement besoin de quelqu\'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif.Le Service des ressources humaines exerce un leadership strat\xc3\xa9gique en offrant des services-conseils et des solutions \xc3\xa0 haute valeur ajout\xc3\xa9e qui permettent une gestion saine et \xc3\xa9quitable des ressources humaines. Il contribue de mani\xc3\xa8re importante \xc3\xa0 ce que la Ville dispose d\'employ\xc3\xa9s comp\xc3\xa9tents et mobilis\xc3\xa9s, dans une perspective d\'excellence du service aux citoyens.La Direction des relations de travail joue un r\xc3\xb4le tr\xc3\xa8s important en mati\xc3\xa8re de n\xc3\xa9gociation d\'ententes, interpr\xc3\xa9tation et mis en \xc5\x93uvre d\'outils d\'application des conventions collectives. De plus, elle offre toute les formations sur les relations de travail et assure un service conseil en gestion de redressement disciplinaire ou administratif.Votre mandatVous jouez un r\xc3\xb4le de premier plan en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives n\xc3\xa9cessaires en supportant trois chefs de division. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

• g\xc3\xa9rez l\'agenda et les courriels des gestionnaires (chef(fe)s;
• exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances; effectuez les rappels n\xc3\xa9cessaires aupr\xc3\xa8s des personnes concern\xc3\xa9es;
• r\xc3\xa9digez, corriger et mettez en page les documents et la correspondance (r\xc3\xa9daction \xc3\xa9pic\xc3\xa8ne);
• effectuez la pr\xc3\xa9paration mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions, proc\xc3\xa9dez aux convocations et r\xc3\xa9digez des comptes rendus ou projets de proc\xc3\xa8s-verbaux;
• assurez le paiement et le suivi des factures;
• accompagnez l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe de la direction;
• planifiez et suivez les formations;
• remplacez de l\'adjointe de direction pendant les cong\xc3\xa9s, suivi de l\'agenda et courriel de la directrice;
• g\xc3\xa9rer la t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonie, portable.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, notamment en secr\xc3\xa9tariat et support administratif
• Connaissance de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSIONLa Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al