Job Description

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) adjoint(e) administrative \xc3\xa0 temps plein, pour notre bureau de Montr\xc3\xa9al! Avez-vous de bonnes comp\xc3\xa9tences en administration, communication, planification et aimez-vous le travail d\'\xc3\xa9quipe? Alors passez \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tape suivante en vous joignant \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe!

Responsabilit\xc3\xa9s administratives :

- Cr\xc3\xa9er et maintenir des documents, des bases de donn\xc3\xa9es, des tableaux et une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de correspondance, composer, signer et distribuer la correspondance li\xc3\xa9e aux questions administratives;
- Coordonner et/ou initier toutes les signatures n\xc3\xa9cessaires requises pour les accords et autres documents;
- Coordonner les pr\xc3\xa9paratifs de voyage et les inscriptions de conf\xc3\xa9rences, les paiements, les r\xc3\xa9servations de compagnies a\xc3\xa9riennes, les r\xc3\xa9servations d\'h\xc3\xb4tel, les locations de voiture et traiter les d\xc3\xa9penses de voyage;
- Pr\xc3\xa9parer les rapprochements mensuels des cartes de cr\xc3\xa9dit (Mastercard) pour les d\xc3\xa9tenteurs de cartes dans les portefeuilles;
- Entreprendre des t\xc3\xa2ches administratives, telles que la photocopie, la t\xc3\xa9l\xc3\xa9copie, la num\xc3\xa9risation, le classement, l\'entretien des fournitures de bureau, la v\xc3\xa9rification des inventaires et commande d\'article de bureau;
- R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et relire des documents (correspondance, factures, pr\xc3\xa9sentations, formulaires, rapports, etc.);
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- R\xc3\xa9pondre aux appels entrants et les transmettre.

Rejoindre notre \xc3\xa9quipe comporte ses avantages :

• Assurances collectives d\xc3\xa8s la premi\xc3\xa8re journ\xc3\xa9e;
• Vacances: 4 semaines/ann\xc3\xa9e.

Qualifications requises:

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\x89tudes Secondaires ou formation \xc3\xa9quivalente;
• Minimum de 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le d\'assistant(e) administrative;
• Bonnes communications verbales et \xc3\xa9crites en fran\xc3\xa7ais et anglais;
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des logiciels MS Office;
• Bonne habilet\xc3\xa9 avec l\'utilisation d\'outil technologique (ex: vitesse d\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es);
• Doit faire preuve de professionnalisme et d\'esprit d\'\xc3\xa9quipe;
• Connaissance de l\'espagnol, un atout;
• D\xc3\xa9montrer des comp\xc3\xa9tences au niveau de l\'organisation, de l\'autonomie et de la rigueur.

Horaire : lundi au vendredi

Contrat de travail: Poste permanent. Temps plein

Emplacement Principal: Montr\xc3\xa9al (Centre-Ville)

Exigences

• Importante - fran\xc3\xa7ais avanc\xc3\xa9
• Importante - anglais avanc\xc3\xa9

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