Job Description

Les secteurs Services financiers et Gouvernement, education et municipalite recherchent une adjointe administrative qui sera appelee a travailler pour differents comptes principaux. Elle travaillera en etroite collaboration avec 7 vice-presidents pour les appuyer dans l'atteinte de leurs objectifs d'affaires.

Fonctions et responsabilites

Planifier et organiser les reunions internes et externes en gerant les calendriers de facon proactive et continue (invitation, emplacement/salle/conference telephonique, nourriture, etc.) Preparer l'ordre du jour et faire les comptes rendus des comites des operations. Maintenir une excellente relation d'affaires avec les clients (adjointes executives des clients, clients lors de visites, etc.). Participer a l'integration des nouveaux associes de CGI de l'equipe (accueil, commande de materiel, reservation de bureau, etc.) et suivi des departs (recuperation du materiel). Suivi des declarations d'heures par le rapport de conformite. Suivi des formations obligatoires des associes de CGI. Rediger et distribuer des courriels d'information aux associes de CGI, des lettres et autres documents (en anglais et en francais). Gerer les procedures administratives, notamment les reservations de voyage, les releves de depenses, les autorisations et approbations des systemes CGI. Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, evaluations annuelles, mise a jour des systemes etc.). Assurer l'archivage continu et conforme de la documentation administrative et d'affaire des secteurs en utilisant le systeme de classement SharePoint. Preparation et participation aux evenements. Le tout en se conformant aux politiques et procedures interne de CGI.

Qualites requises pour reussir dans ce role

Grande capacite de redaction, de revision et de mise en page des presentations executives Habilete d'organisation d'evenements Personnalite intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives Grande faculte d'ecoute et bonne comprehension des besoins des vice-presidents Sens aigu du jugement et rapidite dans la prise de decision et d'execution Proactivite, esprit d'analyse, grand sens des priorites et capacite de gestion Professionnalisme, diplomatie et comprehension des besoins des clients et des associee du secteur Discretion, loyaute et ponctualite


Competences requises pour reussir dans ce role :



Detenir un diplome d'etudes collegiales ou experience equivalente dans le domaine Avoir une grande capacite d'adaptation et de rigueur Demontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste Experience administrative a un niveau executif au sein d'une grande entreprise minimum 5 ans Le bilinguisme (francais et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du role necessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

Ensemble, en tant que proprietaires, mettons notre savoir-faire a l'oeuvre.

La vie chez CGI est ancree dans l'actionnariat, le travail d'equipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que...




Nous vous invitons a devenir proprietaire des le jour 1 alors que nous travaillons ensemble a faire de notre reve une realite. C'est pourquoi nous nous designons comme associes de CGI, plutot que comme employes. Nous tirons profit des retombees de notre succes collectif et contribuons activement a l'orientation et a la strategie de notre entreprise.



Votre travail cree de la valeur. Vous elaborerez des solutions novatrices et developperez des relations durables avec vos collegues et clients, tout en ayant acces a des capacites mondiales pour concretiser vos idees, saisir de nouvelles opportunites, et beneficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.




Vous ferez evoluer votre carriere en vous joignant a une entreprise batie pour croitre et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre sante et bien-etre a coeur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos competences et elargir les horizons.



Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversite nous apporte. Nous aspirons a creer une culture a laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour creer des communautes plus inclusives. En tant qu'employeur qui prone l'egalite des chances pour toutes et tous, CGI veut donner a l'ensemble de ses membres les moyens de reussir et de s'epanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement specifique durant le processus de recrutement et d'integration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.



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