Adjoint·e Administrative Et Juridique
Job Description
En collaboration avec l'autre adjointe attitree a cet associe senior, la personne recherchee aura les principales responsabilites suivantes :
Effectuer la recherche de conflits lors de l'ouverture d'un dossier ;
Realiser des recherches (REQ, jugements, etc.)
Transcrire et mettre en page les dictees et autres documents juridiques (lettres, procedures, contrats, ententes, etc.)
Gerer l'aspect procedural des dossiers (documents a transmettre a la partie adverse, a la Cour, aux huissiers, etc.)
Preparer les rencontres avec les clients : reservation de salle, besoins techniques, stenographes, preparation et impression des documents, commande de repas)
Collaborer avec le departement informatique pour les besoins techniques et les suivis
Aider de facon proactive l'associe pour les suivis des dossiers avec les autres avocats
Realiser des taches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
Accomplir toute autre tache connexe selon les besoins de l'equipe.
Qualifications requises:
Diplome d'etude collegiale en secretariat juridique Minimum de 10 ans d'experience dans le domaine, a occuper des fonctions similaires Maitrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Logiciel MAITRE (un atout) Tres bon niveau d'orthographe et de grammaire Maitrise du francais et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientele majoritairement anglophone a 85%), tant a l'oral qu'a l'ecrit
Habiletes et competences requises :
Reactivite, courtoisie, professionnalisme et debrouillardise Capacite a travailler sous pression Traitement des informations confidentielles de maniere sensible Prise d'initiatives Gestion de plusieurs dossiers a la fois selon les priorites Fort sens de l'organisation Travail avec des echeanciers serres Minutie et souci du detail
Avantages a travailler chez nous :
Salaire competitif Assurances collectives (medicaments, dentaire, vision et autres services medicaux) REER avec contribution de l'employeur 4 semaines de vacances 8 journees personnelles Service de telemedecine Boni annuel Horaire d'ete (vendredi apres-midi de conge) * Activites sociales tout au long de l'annee
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Adjoint/e administrative Soutien clientèle
Saint-Sauveur, QC, CA
Job Detail
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Job IdJD2598575
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationMontréal, QC, CA, Canada
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EducationNot mentioned