Job Description

Venez b\xc3\xa2tir votre carri\xc3\xa8re chez Aecon!En tant que dirigeant canadien en mati\xc3\xa8re de d\xc3\xa9veloppement d\'infrastructures, Aecon construit de fa\xc3\xa7on et ce qui est important pour que les g\xc3\xa9n\xc3\xa9rations futures puissent s\'\xc3\xa9panouir! Nous menons certains des d\'infrastructure les plus importants de notre g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration, nous sommes \xc3\xa0 la t\xc3\xaate de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l\'\xc3\xa9nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en \xc3\xa9nergie et renforcer nos communaut\xc3\xa9s.Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\'abord. C\'est notre premi\xc3\xa8re valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, nous ne le faisons pas du tout.
• L\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9. Nous donnons l\'exemple, avec humilit\xc3\xa9 et courage.
• L\'imputabilit\xc3\xa9. Nous avons a c\xc5\x93ur de respecter nos engagements.
• L\'inclusion. Nous offrons des occasions \xc3\xa9quitables \xc3\xa0 tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec d\xc3\xa9termination et nos sont au c\xc5\x93ur de tout ce que nous faisons. C\'est pourquoi nous investissons dans nos employ\xc3\xa9s, tout comme ils investissent en nous!Chez Aecon, nous:

• Veillons \xc3\xa0 ce que vous et votre famille receviez les services n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 votre bien-\xc3\xaatre mental, \xc3\xa9motionnel et physique
• Croyons qu\'il est important de vous aider \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir votre carri\xc3\xa8re gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 notre Universit\xc3\xa9 d\'Aecon et \xc3\xa0 nos programmes de leadership.
• Sommes d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s \xc3\xa0 soutenir et \xc3\xa0 investir dans des environnements de travail inclusifs, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des initiatives telles que la formation sur l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion, nos programmes Femmes en construction d\'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employ\xc3\xa9s (GRE), afin de nous assurer que nous int\xc3\xa9grons l\'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement \xc3\xa0 assumer notre responsabilit\xc3\xa9 op\xc3\xa9rationnelle en r\xc3\xa9duisant au minimum notre impact sur l\'environnement et les collectivit\xc3\xa9s avoisinantes.

Le succ\xc3\xa8s de notre entreprise repose sur une ex\xc3\xa9cution solide et une am\xc3\xa9lioration continue, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 la diversit\xc3\xa9, \xc3\xa0 l\'expertise et au travail d\'\xc3\xa9quipe de nos employ\xc3\xa9s. Nous sommes toujours \xc3\xa0 la recherche d\'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut\xc3\xa9 Aecon, la meilleure de sa cat\xc3\xa9gorie!Quelle est l\'opportunit\xc3\xa9Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif \xc3\xa0 la direction et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de gestion.Principales responsabilit\xc3\xa9s

• Effectuer la correspondance administrative relative \xc3\xa0 la gestion d\'un projet de construction ;
• Pr\xc3\xa9parer le rapport d\'avancement mensuel ;
• \xc3\x89laborer les proc\xc3\xa8s-verbaux du comit\xc3\xa9 ex\xc3\xa9cutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
• Organiser et g\xc3\xa9rer les r\xc3\xa9unions et l\'agenda du Directeur de projet ;
• Supporter l\'\xc3\xa9quipe de gestion de projet dans l\'\xc3\xa9laboration des dossiers de soumission pour appel d\'offres ;
• S\'assurer de collecter les divers formulaires n\xc3\xa9cessaires au d\xc3\xa9marrage du projet des diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements concern\xc3\xa9s ;
• Produire la lettre d\'adjudication de contrat ;
• Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au d\xc3\xa9partement contractuel ;
• Documenter et tenir \xc3\xa0 jour le cheminement des appels d\'offres ;
• Produire les proc\xc3\xa8s-verbaux des r\xc3\xa9unions de gestion ;
• Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
• S\'assurer d\'obtenir tous les documents n\xc3\xa9cessaires lors de la remise des ch\xc3\xa8ques aux sous-traitants et fournisseurs ;
• Tenir \xc3\xa0 jour divers registres ;
• Maintenir \xc3\xa0 jour la liste des employ\xc3\xa9s et l\'organigramme ;
• Effectuer des demandes pour les acc\xc3\xa8s au bureau et stationnement ;
• S\'assurer des quantit\xc3\xa9s suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l\'approvisionnement ;
• G\xc3\xa9rer les demandes de signatures pour le DCHs et s\'occuper des t\xc3\xa2ches connexes

Connaissances et experiences requises

• \xc3\x8atre titulaire d\'un dipl\xc3\xb4me ou technique en administration ou secr\xc3\xa9tariat ;
• Poss\xc3\xa9der de 5 \xc3\xa0 7 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans une fonction similaire ;
• Conna\xc3\xaetre le domaine de la construction est un atout ;
• Poss\xc3\xa9der une bonne ma\xc3\xaetrise de la grammaire fran\xc3\xa7aise ;
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels de Microsoft Office ;
• Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
• \xc3\x8atre rigoureux et minutieux;
• Faire preuve d\'une grande polyvalence, d\'initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d\'une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
• Poss\xc3\xa9der un grand sens de l\'organisation ;
• Poss\xc3\xa9der des aptitudes en communication et faire preuve d\'un grand esprit de collaboration ;
• Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
• \xc3\x8atre flexible quant \xc3\xa0 l\'horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
• Avoir la capacit\xc3\xa9 de travailler sous pression avec de courts \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers ;

Aecon favorise la diversit\xc3\xa9, l\'inclusion et l\'appartenance au sein de son organisation et dans l\'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde \xc3\xa0 poser sa candidature, y compris les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les peuples autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit\xc3\xa9 de genre.Nous nous engageons \xc3\xa0 respecter les objectifs et les exigences \xc3\xa9nonc\xc3\xa9s dans la Loi canadienne sur l\'accessibilit\xc3\xa9 (LCA) et \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux besoins d\'accessibilit\xc3\xa9 des personnes handicap\xc3\xa9es en temps opportun, en mettant en \xc5\x93uvre les exigences de la LCA et de ses r\xc3\xa8glements d\'application. Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation en vertu de la LCA au cours d\'une \xc3\xa9tape de la proc\xc3\xa9dure de candidature, veuillez .

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