Job Description

La candidate offre un soutien administratif essentiel au directeur general ainsi qu'a l'equipe clinique. Elle contribue a la fluidite des operations par la gestion documentaire, le suivi des taches administratives, la collaboration aux projets speciaux et le soutien aux systemes cliniques. Ce poste demande un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une grande discretion.

Job Overview

Responsabilites principales

Soutien administratif a la direction et a l'equipe :

- Appuyer le directeur general dans ses taches quotidiennes selon les priorites.

- Organiser les rencontres internes et externes, preparer l'ordre du jour et la documentation requise.

- Gerer la correspondance, les suivis et les echeanciers.

- Organiser les reunions du conseil d'administration et du comite executif.

- Maintenir a jour les livres d'entreprise et la documentation officielle.

- Effectuer le classement administratif (papier et electronique).

- Rediger des rapports, notes internes ou documents divers.

Soutien aux ressources humaines et a la paie :

- Verifier et compiler les feuilles de temps pour traitement de la paie.

- Suivre les dossiers d'absence (maladie, accident de travail, departs).

- Maintenir l'integrite des dossiers employes et du registre de formation continue.

- Personne ressource pour les questions RH

Appui aux operations cliniques :

- Participer a la collecte et la compilation des statistiques operationnelles.

- Soutenir les activites liees au RIS (ouverture de programmes, ajustements techniques, developpement).

- Offrir un appui ponctuel au PACS.

- Remplacer temporairement la responsable des operations lors d'absences.

- Soutenir les equipes clericales selon les besoins quotidiens.

Support administratif - facturation et conformite :

- Appuyer la facturation RAMQ, privee et tiers payeurs.

- Participer a la preparation des documents pour l'agrement, les audits ou les inspections.

- Appuyer toute autre initiative ou projet special confie par la direction.

Profil recherche

-Experience en LIM (clinique de radiologie) d'au moins 4 ans avec responsabilites importantes dans les operations du LIM.

Excellent sens de l'organisation, souci du detail et autonomie.

- Capacite a gerer plusieurs taches simultanement dans un environnement dynamique.

- Discretion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles.

- Experience en milieu clinique ou de sante (un atout important).

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Connaissance des systemes RIS, PACS, paie ou facturation : un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 55000,00$ a 65000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles RVER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel