Job Description

Offre d'emploi -- Adjointe a la direction et locations

Employeur

: Societe culturelle de la Pointe?Valaine inc.

Lieu de travail

: Otterburn Park (Quebec)

Horaire

: 28 h/semaine -- du mardi au vendredi, 9 :00 a 16 h 00

Salaire

: 26$

Entree en fonction

: Des que possible

Travailler a la Pointe?Valaine

La Societe culturelle de la Pointe?Valaine inc. est un organisme situe dans la Vallee?du?Richelieu. Elle offre une programmation de spectacles et d'evenements diversifies, ainsi qu'un service de location de salle pour des evenements prives, corporatifs, culturels et communautaires.

Description du poste

Sous l'autorite de la direction generale et artistique, l'adjointe a la direction joue un role cle de soutien administratif, organisationnel et communicationnel. La personne titulaire du poste est responsable des locations de salle et de la billetterie, participe activement a la coordination des activites, contribue aux dossiers administratifs et assure le suivi de projets speciaux.

Responsabilites principales

1) Gestion des locations de salle

Repondre aux demandes de location avec professionnalisme et conseiller la clientele sur les services, tarifs et amenagements disponibles. Assurer un suivi personnalise, de la premiere prise de contact jusqu'a la cloture de l'evenement. Preparer et gerer les contrats de location ainsi que les soumissions, en veillant a leur exactitude et a leur conformite. Produire, traiter et transmettre les factures; assurer le suivi des paiements et collaborer avec le la comptabilite. Concevoir des plans de salle et devis techniques adaptes aux besoins specifiques des evenements. Communiquer efficacement avec le technicien de salle pour transmettre tous les details logistiques et techniques lies aux locations.

2) Billetterie

Mettre en vente les spectacles et evenements sur les plateformes de billetterie en s'assurant de l'exactitude des informations. Maintenir a jour les donnees en ligne (prix, horaires, disponibilites) et corriger rapidement toute erreur. Assurer la gestion de la billetterie sur place, au telephone et en ligne, incluant l'accueil et le service a la clientele.

3) Coordination des operations

Aider a planifier et a coordonner l'horaire du personnel de maintenance et du technicien de salle en fonction du calendrier des activites. Veiller a la fluidite des operations lors des evenements, anticiper les besoins et ajuster les ressources en consequence.

4) Soutien administratif et institutionnel

Produire des bulletins mensuels d'information sur les activites destines au conseil d'administration. Participer a la redaction de documents administratifs (rapports, demandes de subvention, statistiques et tableaux de suivi). Maintenir un systeme d'archivage efficace et organise, assurant la tracabilite des dossiers. Apporter un soutien polyvalent a la direction dans diverses taches administratives et organisationnelles.

5) Service a la clientele et representation

Offrir un accueil chaleureux et un service attentif aux clients, spectateurs et partenaires. Developper une relation de confiance avec la clientele afin de favoriser sa fidelisation. Contribuer a projeter une image positive et professionnelle de la Pointe?Valaine aupres du public et des partenaires.

Profil recherche

Excellentes competences organisationnelles et grand souci du detail. Autonomie, polyvalence et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement. Aptitudes averees en communication ecrite et verbale. Maitrise des outils bureautiques usuels et aisance dans un environnement collaboratif.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation a :

ivermette@pointevalaine.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 26,00$ par heure

Heures prevues: de 28 a 30 par semaine

Lieu du poste : Teletravail hybride a Otterburn Park, QC