Job Description

Description du poste

Remplacement conge maternite minimum 1 an (Debut octobre / novembre 2025)

Vous etes dynamique, organise(e) et proactif (ive) ; rejoignez notre equipe en tant qu'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE), dans le domaine immobilier !

Sous la supervision de la direction, vous serez appele(e) a effectuer diverses taches administratives.

Horaires de travail :

35 Heures par semaine Du Lundi au Vendredi temps complet - 9h a 17h
Pas de teletravail

Salaire : A definir selon experience

Taches generales :

- Repondre aux demandes d'informations des locataires et gestionnaires d'immeubles.

- Coordonner la gestion de notre immeuble residentiel (baux, renouvellement, emmenagement etc....)

- Renouvellement des contrats de service aupres des fournisseurs.

- Faire les bons de commande et les contrats.

- Suivi des budgets pour les projets de construction dans notre systeme comptable et mise a jour des tableaux de bord (Excel)

- Collaborer avec les services de comptabilite pour la facturation des clients et fournisseurs.

- Faire les differentes validations et rentrer les factures dans notre systeme comptable

- Effectuer les paiements aux fournisseurs

- Effectuer diverses taches administratives telles que : correspondance/memo aupres des locataires et fournisseurs, suivi de calendrier, redaction de comptes-rendus de reunion, classement de documents etc.

- Assurer la liaison administrative entre les locataires, fournisseurs et membres de l'equipe.

- Toute autre tache administrative.

Criteres et aptitudes obligatoires :

Bilinguisme (francais et anglais) autant a l'ecrit qu'a l'oral. experience comme adjoint(e) administratif (ive) un atout Experience en immobilier un atout. Connaissance du systeme comptable Yardi un atout Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.) Bonne capacite a travailler en equipe. Aimer prendre en charge des responsabilites et des initiatives (autonome et proactif). Sens de l'organisation et du suivi. Capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois. Capacite d'etablir et gerer les priorites. Tres grand sens de la rigueur et de la responsabilite. Capacite a travailler sous pression. Excellent service a la clientele.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 45000,00$ a 50000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Adjoint(e) Administratif(ive): 3ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel