Job Description

Responsabilites cles

Sous la responsabilite de la directrice generale, l'adjointe administrative participe a la coordination generale, a l'administration et a la gestion des ressources financieres, materielles et humaines du service de garde. Ainsi, elle offre du soutien aux operations du CPE et a la gestion financiere :

Accomplir des taches liees a la comptabilite. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et donnees. Preparer les etats de compte et en assurer le suivi. Traiter les comptes debiteurs et recevoir les paiements. Traiter les comptes crediteurs, verifier les factures et preparer les paiements. Effectuer des taches liees au systeme de paie. Peut accomplir diverses taches de secretariat et toute autre tache connexe. Recueillir, rechercher et traiter des donnees ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les executer ou de les mettre en oeuvre. Produire des rapports administratifs favorisant la prise de decision. Documenter des dossiers et elaborer des projets de procedures ainsi que des outils de travail. Collaborer a la production des etats financiers, les analyser et soumettre des recommandations. Contribuer a la gestion du fonds de roulement et de la tresorerie. Preparer des soumissions et gerer des contrats de service. Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks. Analyser les besoins et voir a la disponibilite, a la mise a jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et materielles. Effectuer toute autre tache connexe.

Qualifications requises

:
- Diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de comptabilite et de gestion ou l'equivalent.
- Absence d'antecedents judiciaires

Aptitudes/connaissances recherchees :

Maitrise de l'environnement Microsoft 365

Experience en tant qu'adjoint(e) administrative

Excellente communication verbale et ecrite en francais (l'anglais serait un atout)

Bonne capacite d'analyse et de jugement

Rigueur, proactive, sens de l'organisation, gestion des priorites et initiative

Connaissance des logiciels ACCEO et Amisgest un atout

Une combinaison de formation et d'experiences pertinentes sera consideree.

Parmi les avantages proposes

:

Un environnement de travail compose d'une directrice generale, de trois directeurs d'installation, d'une comptable externe, d'une conseillere pedagogique, de 2 preposes et d'une grande equipe d'educateurs et d'educatrices;

Un plan strategique visant l'atteinte d'une vision ideologique;

Trois semaines de vacances apres un an de service / une banque de conge de maladie et de conge personnel ;

Assurances collectives ;

Regime de retraite;

Un programme d'aide aux employes

Reduction sur un abonnement au transport en commun

Description de l'emploi

:

Periode d'affichage : 7 juillet 20 juillet 2025

Entree en fonction : a determiner

Poste de 32 heures sur 4 jours semaine

Remuneration : 20.57$ a 27.24$ l'heure, selon experience et conforme aux directives du MFA

Si ce defi vous interesse, que vous aimez le travail d'equipe et que l'excellence est un objectif pour vous, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Garderie sur Place Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour Repos la fin de semaine
Formation:

DEC (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-07-14