Job Description

A PROPOS DE NOUS

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion est un lieu de rencontre, de soutien et de partage qui offre une variete de services, d'activites et d'ateliers pour le enfants, les parents et les personnes seules. Notre mission est de favoriser le bien-etre des familles en brisant l'isolement et en creant des liens durables au sein de la communaute.

DESCRIPTION DE POSTE

Nous sommes a la recherche d'un(e)

adjoint(e) administratif(ve)

a temps partiel afin de soutenir la gestion financiere et administrative de l'organisme. Sous la supervision de la direction generale, la personne titulaire du poste joue un role cle dans la tenue de livres et l'organisation administrative.

TACHES PRINCIPALES

Tenir a jour les registres comptables de l'organisme Effectuer l'entree de donnees courantes : Paiement des factures et ventilation par projet Deductions a la source (DAS) Ajout/modification de fournisseurs et employes Gestion de la paie (import/export) Production des rapports fiscaux Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable Realiser les conciliations bancaires et fins de mois Balancer les petites caisses (mensuellement) Preparer et effectuer les depots Appuyer la direction generale dans la planification des budgets operationnels Accomplir toutes autres taches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHE

Formation ou experience pertinente en comptabilite, administration Maitrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout) Maitrise de la suite Google Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Interet pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste a temps partiel :

2 jours par semaine

Horaire flexible et variable, selon vos disponibilites et les besoins de l'organisme Les journees de travail sont a convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journees) Salaire selon l'experience : a discuter Environnement de travail chaleureux et collaboratif

Entree en poste : Plus tot possible

______________________________________________________________________________________

ABOUT US

The Maison de la Famille de Bois-des-Filion is a welcoming place for meeting, support, and sharing that offers a variety of services, activities, and workshops for children, parents, and individuals.
Our mission is to promote family well-being by breaking isolation and fostering lasting connections within the community.

JOB DESCRIPTION

We are seeking a

part-time Administrative Assistant

to support the financial and administrative management of our organization.
Under the supervision of the Executive Director, the successful candidate will play a key role in bookkeeping and administrative organization.

MAIN RESPONSIBILITIES

Maintain the organization's accounting records Perform daily data entry, including: Payment of invoices and allocation by project Source deductions (DAS) Adding/modifying suppliers and employees Payroll management (import/export) Preparation of tax reports Update and modify the chart of accounts as needed Complete bank and month-end reconciliations Balance petty cash (monthly) Prepare and make deposits Support the Executive Director in the planning of operational budgets Perform other related administrative tasks as required

QUALIFICATIONS AND SKILLS

Education or relevant experience in accounting or administration Proficiency with

Sage Business Cloud

or

Sage 50

(an asset) Proficiency with

Google Workspace

(Docs, Sheets, Drive, etc.) Strong attention to detail, organization, and autonomy Interest in working in the

community sector

WORKING CONDITIONS

Part-time position:

2 days per week Flexible and variable schedule, according to your availability and the organization's needs Workdays to be determined together (we are open to your preferences)

Salary:

Based on experience (to be discussed) Warm, collaborative, and supportive work environment

Start date:

As soon as possible
Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: a partir de 21,90$ par heure

Heures prevues: 14 par semaine

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Programmes de Bien-etre
Lieu du poste : En presentiel