Job Description

Receptionniste - adjoint(e) administrative - Reseaux sociaux

Institut Brabant

POSTE PERMANENT jusqu'a 35 HEURES/SEMAINE/FLEX

Presentation de l'Institut Brabant

L'Institut Brabant est une clinique de soins medico-esthetiques qui offre des soins professionnels haut de gamme, dans une atmosphere amicale & relaxante. Vous serez accueilli par une equipe qualifiee et devouee depuis maintenant 18 ans!

Voici pourquoi vous devriez vous joindre a nous

Salaire concurrentiel Commissions sur les produits vendus Heures de travail flexibles Bonus de performance Temps de repas paye Environnement de travail dynamique et motivant Stationnement gratuit Reductions tarifaires sur les produits et services

Profil recherche

Nous recrutons activement un(e) receptionniste-adjoint(e) administrative hautement energique et motivee pour un poste a notre clinique de Blainville.

Responsabilites principales :

Accueillir et fournir une assistance et un soutien a tous les clients qui se presentent a la clinique Faciliter les aspects administratifs des operations de la clinique tout en veillant a ce que les besoins des patients soient satisfaits Diriger les demandes de patients par telephone et en personne vers les membres du personnel appropries Aider a la vente des produits et services de la clinique Prendre les rendez-vous des patients et les inscrire au calendrier electronique Faire les suivis de rendez-vous appropries avec la clientele afin de les fideliser Facturation et classement des dossiers Assistance dans la creation et la gestion des comptes clients Traiter et enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel Publication et gestion des reseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, etc.) Creation de contenu visuel et redaction de textes adaptes pour les publications Planification du calendrier de publications et suivi des statistiques de performance Veille sur les tendances et propositions d'idees creatives pour ameliorer la visibilite de la clinique Faire les suivis d'achats et d'inventaire de produits Gerer les fournitures de bureau en effectuant l'inventaire et les commandes Effectuer des taches de classement, d'archivage et de gestion de documents administratifs Preparation de rapports, gestion de correspondance, correction de texte, creation de memo, redaction de documents sur PowerPoint, etc.

Qualifications

Experience avec le service a la clientele, dans le domaine medical ou medico-esthetique Excellentes competences en communication, administration et resolution de problemes Bilinguisme requis : francais et anglais Entregent et sens de l'organisation Polyvalence et capacite a travailler sur plusieurs taches simultanement Experience en gestion de reseaux sociaux et creation de contenu serait un atout majeur Experience anterieure dans un role similaire serait un atout

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires de travail :

Disponibilites : Heures variables du lundi au samedi (inclusivement) Heures prevues par semaine : 20 a 35 heures 8 a 10 heures par jour 100% presentiel

Remuneration :

23$/h

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 23,00$ par heure

Heures prevues: au maximum 35 par semaine

Experience:

Service a la clientele: 2ans (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel