Job Description

French version below

Administrative Assistant

Be part of a group that is safety driven and values inclusion Join our global leading business offering outstanding leadership development Based in the beautiful outdoor and family-oriented community of Labrador City, NL, Sept-Iles, QC or Montreal, QC

About the role

Finding better ways(TM) to provide the materials the world needs.


We are looking for an Administrative Assistant to join the Operational & Technical Support team to provide a range of support services including agenda management, document preparation, data entry, customer service, workforce scheduling, and other related duties.


This is a great opportunity for a detail-oriented and organized individual to join a fast-paced and professional environment.


We are an open, connected, global team that includes some of the industry's best and brightest minds. While using some of the most exciting data and tools on the planet, we are the world leader in automation and smart mining. We offer competitive, performance-focused remuneration, and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.


We have technical development programs that are industry-leading and recognize the unique nature of your role. These provide opportunities to grow your career through a dedicated technical path while being rewarded for your unique skills.


Reporting to the Manager, Operations Centre and Integrated Planning and working in an exciting and unique environment within the Integrated Planning & Operations Centre, you will be:

Work safely in accordance with Rio Tinto safety standards - actively engaging in safety initiatives and promoting our "Zero harm" safety culture Perform data entry to ensure accurate information is promptly captured in appropriate information systems Accurately maintain resources overtime and records Provide payroll and administrative support for supervisors and superintendents Establish and maintain office filing systems, files and records, assemble information upon request, direct other employees in file maintenance procedures Planning and supporting visitors to ensure a smooth and well received visit. Book flights, accommodations and Light Vehicles as required Completing expense reports

What you'll bring

A commitment to the safety of yourself and your team High-energy, engaged mindset Excellent written and verbal skills Strong organizational, prioritization, and time management skills Ability to work cooperatively and productively with others to achieve results Proficient in MS Office applications and SAP We actively encourage applications from women and Indigenous Peoples for this opportunity

It will also be beneficial if you have:

Diploma or Certificate in Business Administration (preferred) Experience with workforce scheduling in a unionized environment (preferred) Fluency in spoken and written English, with basic knowledge of French

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.

A work environment where safety is always the number one priority Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans Attractive share ownership plan Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) Exclusive employee discounts Domestic relocation assistance

Where you'll be working

We are a leading North American producer and exporter of premium iron ore pellets and high-grade concentrate with average iron grades greater than 66%. With a team of over 2,700 employees, IOC is committed to providing value and continuity for our customers, employees, communities and shareholders through our unique mine to port approach, taking advantage of our full integration and wholly owned infrastructure to deliver our high-quality concentrate and pellets to our customers across the globe.





IOC's operations include a mine with five operational pits, a concentrator and a pelletizing plant located near Labrador City in the province of Newfoundland and Labrador. We also operate a wholly-owned 418 km railway, the Quebec North Shore and Labrador Railway (QNS&L), that links our Labrador operations to Company-owned port facilities in Sept-Iles.


Working at Rio Tinto also means choosing to be part of a company recognized one of Canada's Top 100 Employers in 2025 for the sixth consecutive year (for more information, click here: Rio Tinto Top Employer 2025) and one of Canada's Top 100 Employers for Young People (for more information, click here: Rio Tinto Top Employer for young people).


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Adjoint(e) administrative(ve)

Faites partie d'un groupe axe sur la securite et qui valorise l'inclusion Rejoignez une entreprise de renommee mondiale offrant d'excellentes opportunites de developpement en leadership Poste base dans une communaute familiale et tournee vers les activites de plein air : Labrador City (T.-N.-L.), Sept-Iles (Qc) ou Montreal (Qc)

Au sujet du poste

Trouver de meilleures facons(TM) de fournir les materiaux dont le monde a besoin.


Nous sommes a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a l'equipe de soutien operationnel et technique. La personne retenue offrira une gamme de services de soutien, notamment la gestion d'agendas, la preparation de documents, la saisie de donnees, le service a la clientele, la planification de la main-d'oeuvre et d'autres taches connexes.


Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne organisee et soucieuse des details de rejoindre un environnement professionnel dynamique.


Nous formons une equipe internationale ouverte et connectee de specialistes techniques, utilisant des donnees et des outils parmi les plus stimulants au monde. Nous sommes un chef de file mondial de l'automatisation et de l'exploitation miniere intelligente.



Nos programmes de developpement technique sont a la fine pointe de l'industrie et tiennent compte de la nature unique de chaque poste. Ils vous permettent de progresser dans votre carriere en suivant un cheminement technique adapte et d'etre reconnu pour vos competences particulieres.


Relevant de la/le gestionnaire du Centre des operations et de la planification integree, et evoluant dans un environnement unique et stimulant au sein du Centre des operations et de la planification integree, vous aurez les fonctions suivantes :

Travailler en toute securite conformement aux normes de securite de Rio Tinto - en participant activement aux initiatives en matiere de securite et en promouvant notre culture Zero incident Effectuer la saisie de donnees afin d'assurer l'enregistrement rapide et precis de l'information dans les systemes appropries Tenir a jour avec exactitude les ressources, les heures supplementaires et les registres Fournir un soutien administratif et lie a la paie aux superviseurs et surintendants Mettre en place et maintenir les systemes de classement, les dossiers et les registres du bureau, rassembler l'information sur demande et orienter les autres employes dans les procedures de gestion documentaire Planifier et soutenir les visites afin d'assurer une experience fluide et bien accueillie Reserver les vols, l'hebergement et les vehicules legers selon les besoins Remplir les rapports de depenses

Votre contribution

Engagement envers votre securite et celle de votre equipe Esprit dynamique et engage Excellentes competences en communication ecrite et verbale Solides competences en organisation, en gestion des priorites et du temps Capacite a travailler de maniere cooperative et productive avec les autres pour atteindre les resultats Maitrise des applications MS Office et de SAP Nous encourageons vivement les femmes et les personnes autochtones a appliquer sur cette opportunite

Atouts :

Diplome ou certificat en administration des affaires Experience en planification de la main-d'oeuvre dans un environnement syndique Maitriser l'anglais a l'oral et a l'ecrit et connaissance de base en francais

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacite de reflexion et de votre travail acharne, et la satisfaction de savoir que vous avez aide le monde a progresser

Un programme d'assurance-vie et d'assurance-maladie Un regime de soins dentaires Un regime de retraite contributif Un programme de vacances annuelles tres attrayant Regime d'actionnariat interessant Conges pour divers motifs (vacances/annuels, conge parental paye, conges de maladie) Rabais pour les employes Aide a la relocation a l'interieur du pays

Emplacement du poste

IOC est un important producteur et exportateur nord-americain de boulettes de minerai de fer de qualite superieure et de concentre a haute teneur (plus de 66 % de fer, en moyenne). Avec une equipe de plus de 2 700 employes, nous nous engageons a procurer de la valeur et a apporter une continuite a nos clients, a nos employes, a nos communautes et a nos actionnaires, grace a notre approche unique de la mine au port, qui mise sur notre pleine integration et nos infrastructures en propriete exclusive, pour offrir du concentre et des boulettes de qualite superieure partout sur la planete.


Nos installations comprennent une mine avec cinq puits operationnels, un concentrateur et une usine de bouletage situes pres de Labrador City, dans la province de Terre-Neuve-et-Labrador. Nous exploitons egalement, en propriete exclusive, un chemin de fer de 418 km - le Chemin de fer QNS&L (Quebec North Shore and Labrador) - qui relie nos activites du Labrador a notre terminal portuaire a Sept-Iles.


Travailler chez Rio Tinto, c'est aussi choisir de faire partie d'une entreprise designee comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada en 2025 et ce pour une 6eme annee consecutive (pour plus d'informations, cliquez ici : Rio Tinto Top Employeur 2025 ) et l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour les jeunes (pour plus d'informations, cliquez ici : Rio Tinto Top Employeur pour les jeunes).

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.


We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.


We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

A propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des societes minieres et des materiaux. Nous sommes etablis dans 35 pays ou nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des mineraux critiques et d'autres materiaux necessaires a la transition energetique mondiale et a la prosperite des personnes, des communautes et des nations.


Nous exercons nos activites depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulees au fil des generations et sur les differents continents. Notre mission - trouver de meilleures facons de fournir les materiaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quete d'innovation et d'amelioration continue, dans le but de fabriquer des produits a faibles emissions et repondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons a creer des partenariats nous permettant de resoudre des problemes, de creer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de travailleurs ages, de personnes handicapees et de representants d'origines diverses.


Nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.