Job Description

Notre client, un directeur de projet d'une agence gouvernementale quebecoise est a la recherche d'une adjointe administrative pour faciliter les suivis et les demandes entre les differents intervenants internes et externes. L'adjointe planifiera et coordonnera egalement les rencontres de l'equipe projet.

Salaire : 25-30$/heure

Horaire : 37.5 heures/semaine en mode hybride (1 jour de presentiel/semaine)

Duree : 6 a 9 mois

Localisation : centre-ville

Responsabilites

• Planifier et organiser les rencontres de l'equipe projet et les comites de gouvernance, preparer les ordres du jour et rediger les comptes-rendus ;

• Assurer le suivi des demandes aupras des partenaires internes et externes ;

• Preparer et reviser divers types de documents et des presentations ;

• Repertorier les documents strategiques dans SharePoint ;

• Lire, trier et assurer un suivi des courriels du directeur de projet ;

• Collaborer avec les autres adjointes administratives de l'organisation afin d'assurer la bonne circulation de l'information.

Exigences et competences

• DEP en bureautique, en secretariat ou autre domaine approprie ;

• Minimum 5 ans d'experience dans un rale similaire ;

• Experience en lien avec la gestion de projet et/ou l'ingenierie, un atout ;

• Excellente maatrise du franaais tant au parle qu'a l'ecrit ;

• Tras bonne maatrise des outils de la Suite Office.

Savoir-atre

• Excellente gestion des priorites ;

• Esprit d'equipe et de collaboration ;

• Autonomie et debrouillardise ;

• Respect de la confidentialite des informations.

Nous vous remercions de votre interat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel a l'adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possadent le profil recherche par notre client seront contactees.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre feminin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

Nous vous invitons a visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.