Job Description

Sous la supervision de la direction generale, la personne assume, de facon autonome et responsable, des taches administratives et de comptabilite afin d'aider au bon fonctionnement des operations de la SOCAM et de soutenir la direction generale dans ses fonctions. De plus, elle aura a assumer la gestion de la regie publicitaire, c'est-a-dire la reception, la preparation, distribution aux radios et le suivi des publicites. En resume, la personne aura a remplir les taches dans les secteurs suivants :

Administratif :

- Preparer, saisir, a l'ordinateur, reviser et relire de la correspondance, des factures des presentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes a partir de notes dictees ou manuscrites ;

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et electronique et les autres documents recus et coordonner la circulation des renseignements a l'interne et avec d'autres services et organismes ;

- Prendre en consideration et confirmer les rendez-vous et les reunions de l'employeur ;

- Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire ;

- Repondre aux demandes de renseignements recues par telephone et par courrier electronique et transmettre les appels telephoniques et les messages ;

- Etablir et tenir des systemes manuels et informatises de classement des dossiers d'information ;

- Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau ;

- Accueillir les visiteurs, determiner le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne appropriee ;

- Consigner et preparer les comptes-rendus et les proces-verbaux des differentes reunions ;

- Etablir les itineraires des voyages et faire des reservations necessaires ;

- Compiler, s'il y a lieu, des donnees, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si necessaire, des recherches ;

- Surveiller et informer, s'il y a lieu, d'autres employes et ce qui a trait aux methodes de travail et a l'exploitation de logiciels courant ;

- Recueillir les renseignements necessaires a la redaction de la correspondance et des rapports ;

- Preter assistance, dans le cadre des reunions du C.A. et de l'Assemblee generale annuelle.

- Prendre connaissance des contrats de publicite, construire les affidavits selon les calendriers normalises et faire suivre l'information aux radios concernees.

Comptabilite :

- Effectuer la tenue des livres en comptabilisant les ecritures appropriees ;

- Assurer la gestion des feuilles de temps et des conges des employes ;

- Controler et passer les ecritures de fin de mois ;

- Classer les documents comptables ;

- Preparer et controler les ecritures de fin d'exercice ;

- Concilier les comptes bancaires et assurer une bonne gestion de la tresorerie ;

- Preparer les paies, la gestion de l'assurance collective et autres ;

- Effectuer le paiement des fournisseurs ;

- Preparer la facturation et en assurer le suivi ;

- Assurer la gestion adequate de la carte de credit ;

- Assurer la facturation aux clients selon les procedures en vigueur ;

- Effectuer les depots ;

- Verifier les allocations de depenses ;

- Remplir et soumettre des formulaires et/ou documents gouvernementaux (remise DAS, rapport TPS/TVQ, releve d'emploi, etc. ;

- Gestion du temps et des conges des employes ;

- Presenter, a la demande, la situation financiere lors des reunions du Conseil d'administration ;

- Assister les verificateurs lors de la presentation du rapport financier a l'Assemblee generale annuelle ;

- Preparer des rapports financiers mensuels et de fin d'annee ;

- Preparer le budget d'operation de l'organisation et en assurer le suivi ;

- Preparer des rapports sur les finances de l'entreprise ;

- Contribuer aux demandes de financement ;

- Preparer les redditions de comptes pour les diverses contributions ;

- Preparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables ; et

- Effectuer les travaux preparatoires en vue de la verification annuelle.

? DEP en secretariat ou bureautique avec un (1) an d'experience dans un domaine connexe ;

? DES avec trois (3) ans d'experience dans un domaine connexe ;

? Toute autre combinaison d'acquis professionnels, de connaissances et de competences pourra etre consideree ;

? Ponctualite

? Discretion et respect de la confidentialite

? Habiletes de communication a l'oral et a l'ecrit

? Sens de la planification et de l'organisation

? Capacite a respecter les echeances

? Polyvalence et sens de l'initiative

? Excellente maitrise du francais parle et ecrit

? Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, etc.)

? Bonne connaissance des communautes atikamekw et innues et du milieu autochtone en general

? Anglais (de base) parle et ecrit serait un atout

Date limite pour soumettre votre candidature :

le vendredi 14 novembre 2025 a midi.

Seules les personnes ayant depose, avant la date limite,

tous les documents exiges

, seront considerees. ; le curriculum vitae, deux (2) lettres de references professionnelles ainsi qu'une copie de vos diplomes a l'adresse socam@socam.net ou par telecopieur au (581) 836-0878.
Il est a noter que seuls les candidats ayant repondu aux exigences de l'avis de concours seront consideres lors de la pre-selection.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 46766,00$ a 57008,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Regime de retraite
Lieu du poste : En presentiel