Job Description

Relevant de la direction generale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, logistique et communicationnel a l'equipe et au conseil d'administration. Elle contribue au bon fonctionnement de l'organisation par son sens de l'organisation, sa rigueur et son entregent.

Profil recherche :

Excellent sens du service a la clientele ; Tres bonne connaissance du francais et de l'anglais ecrit et parle - bilinguisme obligatoire ; Aptitude a travailler en equipe ainsi que sur plusieurs dossiers a la fois ; Capacite d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidite, de minutie et discretion ; Capacite a travailler sous pression et excellente gestion du stress et des priorites ; Tres bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (connaissance de Sage et Canevas - un atout) ; Conception graphique - un atout ; Niveau d'etudes : Collegial (AEC) ou DEP en secretariat ; Annees d'experiences reliees a l'emploi : 3 a 5 annees d'experience ; Atout : experience de travail ou connaissances en contexte autochtone.

Principales responsabilites

Soutien administratif et coordination interne

Rediger, corriger, traduire et mettre en page divers documents selon les normes de l'organisme (lettres, comptes rendus, presentations, etc.) ; Gerer le courrier, les appels et l'accueil au bureau ; Assurer le classement de documents ; Coordonner les reunions internes et du conseil d'administration (convocations, documents, proces-verbaux).

Appui a la direction et a la comptabilite

Soutenir la direction generale dans le suivi des demandes de financement et la preparation de rapports/reddition de comptes ; Collaborer a la facturation, au suivi des paiements et a certaines taches de comptabilite de base (petite caisse, depots, fournisseurs).

Communication et diffusion

Participer a la diffusion d'informations et de documents (courriels, MailChimp, medias sociaux) ; Maintenir a jour les bases de donnees et le site web.

Logistique et evenements

Organiser les deplacements, rendez-vous et reservations pour l'equipe ; Collaborer a la planification et la tenue des evenements (accueil, logistique, programmation, registre de participants, gestion des reservations, etc.).

Autres responsabilites

Effectuer diverses taches connexes contribuant au bon fonctionnement de l'equipe et des activites.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 26,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Langue:

anglais et francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel