Job Description

La municipalite de Stanstead-Est est une petite municipalite de 660 habitants dans la belle region de l'Estrie et tout pres des frontieres Canado-Americaines.

Description de l'emploi

Sous l'autorite du directeur general, la ou le titulaire du poste offre un service a nos citoyens par l'entremise de differentes taches administratives.

Responsabilites principales

Accueillir les citoyens et repondre a leurs demandes ou leurs plaintes; Encaisser les paiements de taxes, permis et autres; Gestion des appels telephoniques, du courrier ainsi que de la boite courriel; Effectuer les commandes de papeterie et voir au bon fonctionnement de l'equipement de bureau; Proceder a l'ouverture des dossiers et au classement des documents; Verifier, corriger et mettre en page les differents documents administratifs ainsi que la correspondance aux citoyens ; Voir au suivi et a la mise a jour du site internet et autres moyens de communication ; Coordonner et alimenter les medias sociaux et differentes plateformes numeriques de la Municipalite ; Preparer, rediger, corriger, mettre en page et transmettre divers documents lies aux seances des comites a sa charge (Comite des Loisirs, Comite MADA, etc.) ; Collaborer a la realisation d'evenements speciaux et offrir un soutien aux organismes et benevoles du milieu

Responsabilites additionnelles possibles

Preparer, rediger, corriger, mettre en page et transmettre divers documents lies aux seances du Conseil et autres comites regionaux (avis de convocation, projet d'ordre du jour, proces-verbaux, etc.) ; Mettre a jour les annotations des livres de deliberations du conseil et du livre des reglements ; Effectuer le suivi administratif et des formalites legales a l'egard des reglements (avis publics, affichage, echeanciers, transmission aux municipalites, etc.) ; Gerer rigoureusement les archives municipales, les classer, les codifier et tenir a jour leur conservation en respect du calendrier ; Assister la direction generale dans les demandes d'acces a l'information, dans l'application de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnelset la Charte de la langue francaise ; Agir comme secretaire d'election, a l'occasion d'elections generales ou partielles ou lors de procedures Effectuer differentes operations comptables dans le systeme comptable telles que la facturation, les encaissements, les achats et les debourses ; Assurer le suivi financier des differents comites et organismes parraines par la Municipalite ; Rediger les communiques de presse, bulletins d'informations, media postes, faits saillants et autres communications pour les citoyens ; Assurer un soutien administratif de differents departements et des organismes associes selon les ententes de collaboration.

Profil recherche

Le candidat recherche doit :

1. Posseder un diplome d'etudes collegiales (DEC) en secretariat ou technique de bureautique ou toute combinaison d'experience et de formation reliee a l'emploi et jugee pertinente;

2. Posseder d'excellentes competences en communication verbale et ecrite, autant francaise qu'anglaise.

3. Avoir une bonne connaissance de la suite Office.

4. Avoir une connaissance en informatique, en gestion de medias sociaux et de site web sera un atout.

5. Avoir une connaissance du milieu municipal et une experience en conformite sera considere comme un atout;

6. Capacite d'utiliser un logiciel comptable (Sygem) sera considere comme un atout;

7. Detenir d'excellentes habiletes pour le travail d'equipe et les relations interpersonnelles;

8. Entregent, dynamisme, autonomie.

Conditions de travail

Lieu de travail : Hotel de ville de Stanstead-Est Modalites : En presentiel 3,5 ou 4 jours par semaine, selon vos disponibilites. Possibilite d'une demi-journee en teletravail Conditions de travail : Salaire debutant a 25 $ de l'heure, en fonction de l'echelle salariale de la Municipalite et des responsabilites du poste; Plusieurs avantages sociaux : assurances-collectives, jour de conge lors de son anniversaire, journees de maladie payees a 50%, allocation de sante/bien-etre, etc. Date de debut maximale : Lundi 3 novembre 2025
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 25,00$ a 29,88$ par heure

Heures prevues: 28 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Stationnement sur place
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Secretariat: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel