Job Description

Les industries fil metallique Major est un des principaux fabricants de produits de tamisage en Amerique du Nord et dans plusieurs autres parties du monde.

Axee vers les technologies de pointe, son siege social est situe a Candiac et detient 5 sites de fabrication.

Depuis notre creation en 1884, nous travaillons en etroite collaboration avec les industries des granulats et des mines afin de perfectionner les surfaces de criblage pour repondre aux besoins et demandes en constante evolution de nos clients.

Chez MAJOR, nous croyons en un environnement de travail bienveillant et valorisant, ou nos employes peuvent s'epanouir.

Voici ce que nous offrons

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Regime d'avantages sociaux complet

- 60 % payes par l'employeur

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Regime de retraite

- Avec contributions de l'employeur pour soutenir votre avenir

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Conges genereux

- 13 jours feries payes par an, des la premiere annee

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Mesures FLEX

- Nous valorisons la flexibilite ! Bien que ce poste necessite une presence reguliere a notre bureau de Candiac ( 3 jours/semaine), vous beneficierez de :

Un horaire stable du lundi au vendredi 5 journees FLEX payees par an pour vos besoins personnels

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Avantages bien-etre

- Une collation sante offerte une fois par mois

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Travail stimulant et valorisant

- Participez a des projets passionnants qui font la difference

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Culture centree sur les personnes

- Faites partie d'une equipe qui valorise l'inclusion, la collaboration et l'innovation

Resume:

L'adjoint.e joue un role essentiel dans le soutien administratif des operations internes. Polyvalent.e et rigoureux.se, il/elle contribue a la fluidite des processus administratifs, a la coordination de certaines initiatives strategiques et au maintien d'un environnement de travail structure et efficace. Ce poste implique une collaboration etroite avec plusieurs departements, notamment le transport, la comptabilite, le service a la clientele et la direction.

Principales responsabilites :

Administration


Soutenir les equipes dans diverses taches administratives (ex. : suivis et ajustements de factures, ajustements de soumissions aux clients, soumissions et suivis des comptes de depenses). Effectuer tout le travail clerical lie a la declaration tarifaire de nos produits lors du passage a la frontiere (plusieurs etapes et fichiers a remplir pour differents departements). Soutenir les taches clericales du departement de transport (saisie de donnees pour le suivi des conteneurs, saisie dans le registre de transport) Rediger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, proces-verbaux). Preparer des fichiers et des rapports sur Excel ou des presentations PowerPoint Communiquer de differents indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord a l'organisation Soutenir la direction pour coordonner les deplacements professionnels Agir de titre de remplacement a la reception pour les appels telephoniques et l'accueil physique des visiteurs au bureau Rediger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, proces-verbaux). Effectuer toutes autres taches connexes.

Coordination

Collaborer avec l'equipe marketing pour assurer la coordination logistique des campagnes promotionnelles et d'evenements internes et externes. Assurer le suivi des echeanciers, des livrables et des fournisseurs externes lies aux projets marketing. Participer a la preparation et a la mise en page de documents promotionnels (presentations, infolettres, affiches, etc.) Effectuer toutes autres taches connexes en lien avec les activites du departement marketing.

Competences essentielles :

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Maitrise du francais et tres bonne connaissance de l'anglais (oral et ecrit) Excellente maitrise d'Excel et de la Suite Office Capacite a travailler sur plusieurs dossiers en meme temps, tout en respectant les delais et confidentialite des dossiers. Competences analytiques, autonomie et polyvalence Capacite a structurer l'information et a faire le suivi des dossiers Capacite a s'adapter a un environnement dynamique et a gerer les imprevus. Rigueur et souci du detail Excellentes habiletes interpersonnelles et capacite a travailler en equipe.

Experience :

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Experience d'au moins 2 ans d'experiences dans un poste similaire Experience de travail dans un environnement dynamique et multitaches

Exigences academiques :

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Diplome d'etudes secondaires complete Diplome d'etudes post-secondaire dans un domaine connexe (administration, marketing, bureautique)


Major est une organisation certifiee FLEXIBLE qui favorise le bien-etre de ses employes.