Job Description

Sous la responsabilite de la direction, l'adjoint administratif participe a la coordination generale, a l'administration et a la gestion des ressources financieres, materielles et humaines du centre de la petite enfance et du bureau coordonnateur.

Qualification et habiletes requises :

? Detenir un diplome collegial (DEC ou DEP) en comptabilite, bureautique ou autre diplome et/ou experiences pertinentes;

? Repondre aux criteres d'absence d'empechement au sens de la loi et de la reglementation;

? Posseder des habiletes de communication et excellente maitrise du francais;

? Maitriser les outils informatiques utilises dans le CPE-BC;

? Etre capable d'executer avec rapidite et rigueur les taches a effectuer;

? Posseder le sens de l'organisation et de la planification et etre en mesure de respecter les

echeanciers;

? Posseder de l'autonomie, de l'initiative, de la rigueur et de la capacite d'analyse;

? Etre capable de rediger des rapports et presenter des informations;

? Etre capable de travailler en equipe et d'etablir et de maintenir des liens professionnels avec les collegues, la direction, les membres du conseil d'administration et les parents;

? Etre efficace dans l'organisation, le classement et les suivis;

? Etre capable de mettre en application la Loi sur les services de garde educatifs a l'enfance et ses reglements;

? Pouvoir travailler en soiree ou les fins de semaine a l'occasion.

Description des taches a titre indicatif :

? Participer a la coordination generale et a l'administration d'un service de garde ou

d'un bureau coordonnateur.

Recueillir, rechercher et traiter des donnees ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les executer ou de les mettre en oeuvre. Produire des rapports administratifs favorisant la prise de decision. Documenter des dossiers et elaborer des projets de procedures et de processus ainsi que des outils de travail. Sur demande, assister aux reunions du conseil d'administration et rediger les proces-verbaux. Remplacer occasionnellement la directrice generale pour toute question de nature administrative ou financiere.
? Participer a la gestion des ressources financieres et materielles.

Collaborer a la planification budgetaire et assurer le controle budgetaire. Collaborer a la production des etats financiers, les analyser et soumettre des recommandations; Contribuer a la gestion du fonds de roulement et de la tresorerie; Preparer des soumissions et gerer des contrats de service; Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks; Analyser les besoins et voir a la disponibilite, a la mise a jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et materielles.
? Participer a la gestion des ressources humaines.

Gerer les dossiers du personnel tels que les dossiers d'invalidite, d'assurance, de conges parentaux, de retraite et de paie;
? Effectuer toute autre tache connexe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 23,45$ a 31,06$ par heure

Heures prevues: 34 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel